Rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o VAT, który zakłada uruchomienie elektronicznego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Z informacji ministerialnych wynika, iż nowy system jest testowany już od 1 października 2021 – tak, by od przyszłego roku jak najwięcej firm mogło z niego korzystać w pełni.

Nowe przepisy wejdą w życie 1 stycznia 2022.

W pierwszej fazie wdrażania e-faktury polscy przedsiębiorcy będą z niej korzystać dobrowolnie, jako jednej z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży (obok faktur papierowych i obecnie już występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych). W 2023 korzystanie z e-faktury stanie się obowiązkowe.

Czym charakteryzuje się e-faktura?

Faktury wystawiane przez podatników za pośrednictwem systemu teleinformatycznego KSeF oznaczone będą przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie. Faktury będą przygotowywane bezpośrednio w programach finansowo-księgowych podatnika, następnie przesyłane do KSeF (wymagana będzie odpowiednia autoryzacja wprowadzanych faktur). Projekt zakłada również możliwość nadania uprawnień do korzystania z KSeF np. dla biura rachunkowego lub konkretnej osoby fizycznej.

Każdy podatnik, poprzez indywidualne konto w systemie KSeF, będzie mógł wystawić fakturę ustrukturyzowaną z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego na elektronicznej platformie usług administracji publicznej.

Jakie spodziewane są korzyści ze zmian?

Cyfryzacja fiskusa w zamierzeniu ma przynieść dwa pozytywne skutki dla gospodarki:

  1. ułatwić rozliczanie obrotu pomiędzy przedsiębiorcami,

  2. przyspieszyć wykrywanie prób wyłudzenia podatku, a tym samym zmniejszyć lukę VAT.

  3. Nowa e-faktura pozwoli korzystającym z niej podatnikom m.in. na otrzymanie zwrotu VAT o 30% szybciej (skrócony termin z 60 do 40 dni).

  4. W założeniu e-faktury będą też wydawane według jednego wzorca, a wzajemne rozliczenia i księgowanie faktur staną się łatwiejsze.

  5. Sprawniejsza kontrola fiskusa. Z uzasadnienia do projektu wynika, że rozwiązania przyczynią się do wzmocnienia kontroli prawidłowości rozliczania podatku VAT, a możliwości zdalnego monitorowania przez organy podatkowe).

Ministerstwo Finansów stoi na stanowisku, że wprowadzane przepisy znacznie ułatwią rozliczanie obrotu pomiędzy przedsiębiorcami. Mogą one również spowodować stopniowy zanik ręcznych procesów fakturowania.



S.F.