Jak odzyskać zapłacone składki zdrowotne? Kompleksowy poradnik.

maj 27, 2025 | ZUS

Czy wiesz, że możesz ubiegać się o zwrot nadpłaconych składek zdrowotnych? Tylko do końca tego miesiąca masz jeszcze szansę złożyć wniosek do ZUS i odzyskać nadpłacone środki. W tym artykule wyjaśniamy, komu przysługuje zwrot, jak prawidłowo wypełnić dokumenty i jakie kroki podjąć, aby skutecznie odzyskać nadpłatę.

Kto musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej?

Obowiązek rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy niemal wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, którzy wybrali jedną z następujących form opodatkowania:

  • podatek liniowy,
  • skalę podatkową,
  • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Warto podkreślić, że rozliczenie to jest odrębne od rocznego rozliczenia PIT i musi zostać złożone wraz z deklaracją ZUS DRA lub ZUS RCA za miesiąc kwiecień 2025 roku, czyli do 20 maja 2025 roku. W deklaracji tej przedsiębiorca musi wypełnić specjalną sekcję dotyczącą rozliczenia rocznej składki zdrowotnej.

Przeciwnie, osoby rozliczające się na podstawie karty podatkowej nie mają obowiązku składania rozliczenia rocznego składki zdrowotnej.

Jak wygląda rozliczenie nadpłaty składki zdrowotnej?

Rozliczenie to polega na porównaniu sumy wpłaconych miesięcznych składek z wyliczoną na koniec roku kwotą należnej składki zdrowotnej:

  • Niedopłata: gdy suma wpłat jest niższa od wyliczonej kwoty, przedsiębiorca musi dopłacić brakującą kwotę do 20 maja 2025 roku.
  • Nadpłata: gdy suma wpłat przewyższa należną kwotę, przedsiębiorcy przysługuje zwrot nadpłaty.

Jak uzyskać zwrot nadpłaty składki zdrowotnej?

Po złożeniu rozliczenia, ZUS automatycznie wygeneruje wniosek o zwrot nadpłaty w formie formularza RZS-R, który pojawi się na koncie przedsiębiorcy w portalu PUE ZUS. Jednak sam fakt wygenerowania wniosku nie oznacza automatycznego zwrotu środków.

Co należy zrobić?

  1. Sprawdzić poprawność danych na wygenerowanym wniosku.
  2. Podpisać go elektronicznie.
  3. Wysłać wniosek do ZUS przez portal PUE najpóźniej do 2 czerwca 2025 roku.

Jeśli wniosek zostanie złożony w terminie, a przedsiębiorca nie posiada zaległości w ZUS, zwrot nadpłaty zostanie przelany na rachunek bankowy w terminie do 1 sierpnia 2025 roku.

Uwaga: W przypadku zaległości na koncie ZUS, nadpłata zostanie zaliczona na poczet zaległych składek, a nie zwrócona na konto.

Co się stanie, jeśli nie złożysz wniosku?

Warto pamiętać, że złożenie wniosku o zwrot nadpłaty jest Twoim prawem, nie obowiązkiem. Jeśli nie złożysz wniosku, nadpłata nie zostanie wypłacona, lecz zostanie rozliczona na poczet przyszłych składek ZUS. Oznacza to, że środki zostaną zatrzymane na przyszłe zobowiązania, a nie zwrócone na konto.

Aktualne zmiany i przyszłość zwrotów

Warto zaznaczyć, że w tym roku w Sejmie uchwalono przepisy ograniczające możliwość wnioskowania o zwrot nadpłat dla małych przedsiębiorców. Jednak po sprzeciwie Prezydenta, te zmiany nie wejdą w życie, co oznacza, że w przyszłym roku zwrot nadpłaty będzie dostępny na takich samych zasadach jak obecnie.

Podsumowanie

Jeśli w tym roku dokonałeś nadpłaty składek zdrowotnych, masz jeszcze czas, aby odzyskać swoje środki. Składanie wniosku RZS-R to prosty, ale kluczowy krok, który pozwala na uzyskanie zwrotu nadpłaty. Pamiętaj, aby zrobić to w terminie i z odpowiednią starannością.

Chcesz się upewnić, że Twoje rozliczenia są poprawne i skutecznie odzyskać nadpłatę?
Skontaktuj się z Doradztwem Podatkowym Graczyk – pomożemy Ci przejść przez cały proces bez stresu i błędów!

Zadbaj o swoje finanse i skorzystaj z fachowego wsparcia już dziś!

Równie interesujące

Korzystne zmiany w Ordynacji podatkowej – Prezydent podpisał, nowe przepisy

W październiku 2025 r. Prezydent RP podpisał dwie ważne nowelizacje Ordynacji podatkowej, które wprowadzają rozwiązania korzystne dla podatników. Obie ustawy zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 20 października 2025 r. (poz. 1414 i 1417), a w życie wchodzą od 4...

Niższe limity amortyzacji i leasingu dla samochodów firmowych od 2026 roku

Nowe przepisy dotyczące limitów amortyzacji oraz leasingów samochodów firmowych zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Zmiany, choć niekorzystne dla przedsiębiorców, obejmą także umowy zawarte przed tym terminem. Tak wynika z oficjalnego stanowiska Ministerstwa...

KSeF w pigułce – wszystko, co musisz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z najistotniejszych przedsięwzięć technologicznych w polskim systemie podatkowym. Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości działalności gospodarczej, branży czy formy opodatkowania – będą zobowiązani...

Minimalne wynagrodzenie 2026 – nowe rozporządzenie już opublikowane

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać? W Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 roku. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, płaca minimalna wzrośnie,...

Nowe ulgi podatkowe w 2026 roku – co warto wiedzieć i jak się przygotować?

Od 2026 roku podatnicy zyskają kolejne możliwości obniżenia podatku dochodowego. Wśród zmian znalazły się m.in. ulga na zatrudnienie żołnierza, rozszerzenie dotychczasowych preferencji dla rodzin wielodzietnych, seniorów oraz osób powracających do Polski. Te zmiany...

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać?

Od stycznia 2026 roku wejdą w życie niższe limity podatkowe, które mogą wpłynąć na sposób rozliczeń wielu podatników – w tym przedsiębiorców korzystających z ryczałtu, metody kasowej czy jednorazowej amortyzacji. Powód? Spadek średniego kursu euro ogłoszonego przez...

Mały ZUS Plus – kto może skorzystać, na jak długo i jak się zgłosić.

Mały ZUS Plus to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorców, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły określonego limitu. Umożliwia ono opłacanie niższych składek na ubezpieczenia społeczne przez określony czas. Poniżej przedstawiono, kto może z niej...

Kasa fiskalna w 2025 roku – co musisz wiedzieć jako sprzedawca?

Jeśli prowadzisz sprzedaż na rzecz konsumentów – niezależnie od branży – musisz znać nowe zasady dotyczące kas rejestrujących. Od lipca 2025 r. obowiązują zaktualizowane przepisy, które obejmują zarówno kasy tradycyjne, jak i te mające postać oprogramowania (tzw. kasy...

Weksel in blanco – czym jest i czy warto go stosować?

Weksel in blanco to popularna, choć często niezrozumiana forma zabezpieczenia roszczeń. Dla wierzyciela to szybka droga do dochodzenia należności, dla dłużnika – poważne zobowiązanie, które może nieść ryzyko. Dowiedz się, czym dokładnie jest weksel in blanco i kiedy...

Wizyty u kosmetyczki jako koszt firmowy – co warto wiedzieć?

Krajowa Informacja Skarbowa w swoich interpretacjach potwierdza możliwość zaliczenia niektórych wydatków na zabiegi kosmetyczne do kosztów uzyskania przychodu, jeśli są one bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dotyczy to zwłaszcza...