Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) w 2025 r.: nowe zasady dla przedsiębiorców

Spis treści

1. 1. Wprowadzenie do zmian w PKD 2025
   2. Definicja i rola PKD
   3. Zmiany wprowadzane przez nową klasyfikację

       

   4. Okres dostosowawczy
   5. Precyzyjniejsze określenie zakresu działalności
   6. Jakie są wymagania
   7. Procedura aktualizacji w CEIDG
   8. Procedura aktualizacji w KRS
   9. Zalecenia dotyczące aktualizacji

Z dniem 1 stycznia 2025 roku w Polsce weszła w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), która wprowadza istotne zmiany dla wszystkich przedsiębiorców. Jako eksperci
z Doradztwa Podatkowego Graczyk chcielibyśmy przypomnieć o kluczowych kwestiach związanych z tymi zmianami, abyście mogli odpowiednio przygotować się na nadchodzące zmiany.

Co to jest PKD?

Polska Klasyfikacja Działalności to system, w którym przedsiębiorcy przypisują odpowiednie kody do rodzaju prowadzonej działalności. Kody PKD służą do celów statystycznych, ewidencyjnych oraz rachunkowych, a ich prawidłowe przypisanie jest niezbędne do rejestracji firmy i jej działalności gospodarczej w różnych rejestrach, takich jak CEIDG, REGON czy KRS.

Co zmienia się w 2025 roku?

Zmiany, które weszły w życie w 2025 roku, wynikają z konieczności dostosowania polskiej klasyfikacji do zmieniających się realiów gospodarczych, technologicznych oraz społecznych. Nowa klasyfikacja uwzględnia m.in. rozwój gospodarki cyfrowej, cyrkulacyjnej i bio-gospodarki,
a także precyzyjniej określa zakres działalności w tradycyjnych branżach.

Ważnym aspektem jest również dostosowanie polskiego systemu PKD do międzynarodowych standardów, w tym do klasyfikacji NACE stosowanej w Unii Europejskiej.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Zmiany w PKD będą miały wpływ na wszystkie firmy zarejestrowane w publicznych rejestrach.
W przypadku przedsiębiorców, którzy działają już przed 1 stycznia 2025 roku, będzie istniał
2-letni okres na dostosowanie kodów PKD do nowej klasyfikacji. Jeśli przedsiębiorcy tego nie zrobią, kody zostaną automatycznie przeklasyfikowane przez system na podstawie
tzw. „kluczy przejścia” opracowanych przez Główny Urząd Statystyczny.

Kiedy musisz zaktualizować swoje kody PKD?

Aktualizacji kodów PKD należy dokonać w przypadku:

1. Rozpoczęcia działalności po 1 stycznia 2025 roku – nowi przedsiębiorcy muszą od razu podać kody PKD według klasyfikacji PKD 2025.
2. Zmiany w działalności gospodarczej – jeśli firma zmienia zakres działalności (np. rozszerza lub zmienia główną działalność), konieczne będzie dostosowanie kodów PKD.
3. Wprowadzenia zmian w wpisie do CEIDG lub KRS – przy każdej zmianie wpisu
   (np. zmiana adresu, zawieszenie lub wznowienie działalności) od 1 stycznia 2025 roku będzie obowiązywać klasyfikacja PKD 2025.

Jakie zmiany wprowadzono do PKD?

Zasadnicze zmiany dotyczą wprowadzenia nowych rodzajów działalności, które są wynikiem rozwoju nowoczesnych branż, takich jak:

• Gospodarka cyfrowa – uwzględnia działalności związane z rozwojem technologii cyfrowych.
• Gospodarka cyrkulacyjna – koncentruje się na działalności związanej z recyklingiem
  i odzyskiwaniem zasobów.
• Bio-gospodarka – obejmuje działalności związane z biotechnologią, ochroną środowiska czy zrównoważonym rolnictwem.

Dodatkowo, klasyfikacja jest bardziej precyzyjna, co pozwoli przedsiębiorcom na lepsze dopasowanie kodów PKD do rzeczywistego zakresu ich działalności. Przedsiębiorcy będą musieli wskazać kod PKD nie tylko głównej działalności, ale także dla działalności dodatkowej.

Jakie kody PKD musisz wskazać?

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (CEIDG):

• Jeden kod głównej działalności (określający najważniejszy obszar działalności przedsiębiorcy).
• Dowolną liczbę kodów dla działalności dodatkowych, pod warunkiem, że odpowiadają one rzeczywistemu zakresowi działalności.

Spółki osobowe i kapitałowe (KRS):

• Możliwość wpisania do 10 kodów PKD (1 główny, do 9 dodatkowych).
• Ważne: W przypadku zmiany przedmiotu działalności, konieczne może być również dostosowanie zapisów w umowie spółki, zwłaszcza jeśli zmiana dotyczy przeważającej działalności.

Jak zaktualizować kody PKD?

Zmiana kodów PKD jest stosunkowo prostym procesem, jednak wymaga przestrzegania określonych procedur:

1. Dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG – zmiana kodów PKD odbywa się przez aktualizację wpisu w systemie CEIDG.
   Zmiany można zgłosić w ciągu 7 dni od ich zaistnienia.
2. Dla spółek zarejestrowanych w KRS – zmiany należy zgłosić w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku spółek osobowych może być konieczne zaktualizowanie umowy spółki.

Co w przypadku braku aktualizacji?

Jeśli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji kodów PKD w ciągu dwóch lat od wejścia w życie nowych przepisów, kody PKD zostaną automatycznie przeklasyfikowane na podstawie kluczy przejścia opracowanych przez GUS. Zalecamy jednak wcześniejsze dostosowanie kodów, aby uniknąć ewentualnych problemów z prawidłowym funkcjonowaniem działalności.

Podsumowanie

Zaktualizowanie kodów PKD jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Twojej firmy. Warto już teraz zapoznać się z nową klasyfikacją, aby odpowiednio przygotować się do zmian
i uniknąć późniejszych problemów. Doradztwo Podatkowe Graczyk oferuje kompleksowe wsparcie w sprawach związanych z przepisami podatkowymi i gospodarczymi.

Zachęcamy do kontaktu, jeśli potrzebujesz pomocy przy dostosowaniu swojej działalności do nowych wymogów. Jesteśmy tu, aby pomóc Ci skutecznie poruszać się po zmianach w przepisach i optymalizować działalność Twojej firmy