Osobowość prawna spółki

mar 27, 2025 | Zarządzanie

Pojęcie „osobowość prawna” często pojawia się w różnego rodzaju publikacjach, aktach prawnych czy komentarzach podatkowych, zwykle w kontekście przedsiębiorstw. Dla wielu bywa ono błędnie utożsamiane z podobnie brzmiącymi pojęciami – np. „osoba prawna”, zdolność prawna” lub „zdolność do czynności prawnych”. Czym faktycznie jest osobowość prawna (a czym nie jest), kiedy powstaje – między innymi te kwestie wyjaśnia niniejszy artykuł.

Czym jest osobowość prawna

Osobowość prawna oznacza posiadanie przez daną osobę prawną zdolności prawnej – czyli zdolności dokonywania „we własnym imieniu” czynności, które powodują skutki prawne. Zgodnie z odpowiednimi przepisami, podmiot (np. spółka kapitałowa) uzyskuje osobowość prawną w momencie wpisu do właściwego rejestru – Krajowego Rejestru Sądowego, w którym muszą być zarejestrowane wszystkie osoby prawne.

Osoba prawna

Pojęcia „osobowość prawna” i „osoba prawna” są ze sobą ściśle powiązane – zgodnie z Kodeksem Cywilnym osobą prawną jest tylko jednostka organizacyjna (np. spółka), której przydzielono osobowość prawną.

Osoby prawne to spółki kapitałowe (spółki akcyjne, proste spółki akcyjne oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), firmy państwowe, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiaty, województwa), uczelnie wyższe, kościoły i związki wyznaniowe, partie polityczne, spółdzielnie oraz… Skarb Państwa.

Osoba prawna – aby ją za taką uznać – powinna dysponować konkretnym majątkiem, dzięki któremu może uczestniczyć w obrocie gospodarczym. Musi również posiadać strukturę organizacyjną, w ramach której działają określone organy reprezentujące ją na zewnątrz i mające przydzielone formalnie kompetencje.

Powstanie osobowości prawnej

Spełnienie wskazanych wyżej warunków nie oznacza automatycznie nabycia osobowości prawnej, ponieważ dokonuje się to – jak wspomniano wyżej – dopiero w momencie wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS prowadzi rejestr przedsiębiorców, a także m.in. organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej).

Analogicznie do uzyskania osobowości prawnej dokonuje się jej ustanie – następuje to w przypadku wykreślenia danej osoby prawnej z KRS (po jej likwidacji).

Ułomne osoby prawne

Pojęcie osoby prawnej rozszerza się również na tzw. ułomne osoby prawne”, czyli jednostki posiadające wyłącznie zdolność prawną. Dotyczy to spółek osobowych (jawne, partnerskie, komandytowe lub komandytowo-akcyjne), wspólnoty mieszkaniowe, jednostki budżetowe, spółki kapitałowe w organizacji (podmioty gospodarcze stanowiące etap przejściowy między zawiązaniem spółki a jej wpisem do rejestru). Choć podmioty te nie posiadają osobowości prawnej, w rzeczywistości są one traktowane tak samo jak osoby prawne.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

nie jest osobą prawną, ponieważ zachowuje status osoby fizycznej. Ma więc – jak każda pełnoletnia osoba fizyczna – zdolność do czynności prawnych (której oczywiście nie należy mylić ze zdolnością prawną), bez względu na to, czy założyła działalność. W stosunkach prawnych występuje zawsze jako osoba fizyczna (z imienia i nazwiska). Konkretnym tego przykładem może być sytuacja rejestrowania samochodu lub kupowania nieruchomości – w dowodzie rejestracyjnym czy akcie notarialnym jednoosobowa działalność gospodarcza występuje jako osoba fizyczna.

Osobowość prawna a zdolność prawna

Pojęcie osobowości prawnej i zdolności prawnej zasadniczo różnią się, choć pozostają ze sobą ściśle związane. Z posiadania osobowości prawnej wynika bowiem zdolność prawna – czyli zdolność do podejmowania czynności wywołujących określone skutki prawne. Można to zilustrować poprzez analogię: obywatelstwo nie jest tożsame z prawem wyborczym, lecz z posiadania obywatelstwa wynika – obok innych uwarunkowań – zdolność do uczestnictwa w wyborach parlamentarnych (czynne prawo wyborcze).

Z jednym i drugim bezpośrednio wiąże się także zdolność sądowa – która oznacza możliwość bycia stroną w postępowaniu cywilnym.

Równie interesujące

Korzystne zmiany w Ordynacji podatkowej – Prezydent podpisał, nowe przepisy

W październiku 2025 r. Prezydent RP podpisał dwie ważne nowelizacje Ordynacji podatkowej, które wprowadzają rozwiązania korzystne dla podatników. Obie ustawy zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 20 października 2025 r. (poz. 1414 i 1417), a w życie wchodzą od 4...

Niższe limity amortyzacji i leasingu dla samochodów firmowych od 2026 roku

Nowe przepisy dotyczące limitów amortyzacji oraz leasingów samochodów firmowych zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Zmiany, choć niekorzystne dla przedsiębiorców, obejmą także umowy zawarte przed tym terminem. Tak wynika z oficjalnego stanowiska Ministerstwa...

KSeF w pigułce – wszystko, co musisz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z najistotniejszych przedsięwzięć technologicznych w polskim systemie podatkowym. Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości działalności gospodarczej, branży czy formy opodatkowania – będą zobowiązani...

Minimalne wynagrodzenie 2026 – nowe rozporządzenie już opublikowane

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać? W Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 roku. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, płaca minimalna wzrośnie,...

Nowe ulgi podatkowe w 2026 roku – co warto wiedzieć i jak się przygotować?

Od 2026 roku podatnicy zyskają kolejne możliwości obniżenia podatku dochodowego. Wśród zmian znalazły się m.in. ulga na zatrudnienie żołnierza, rozszerzenie dotychczasowych preferencji dla rodzin wielodzietnych, seniorów oraz osób powracających do Polski. Te zmiany...

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać?

Od stycznia 2026 roku wejdą w życie niższe limity podatkowe, które mogą wpłynąć na sposób rozliczeń wielu podatników – w tym przedsiębiorców korzystających z ryczałtu, metody kasowej czy jednorazowej amortyzacji. Powód? Spadek średniego kursu euro ogłoszonego przez...

Mały ZUS Plus – kto może skorzystać, na jak długo i jak się zgłosić.

Mały ZUS Plus to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorców, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły określonego limitu. Umożliwia ono opłacanie niższych składek na ubezpieczenia społeczne przez określony czas. Poniżej przedstawiono, kto może z niej...

Kasa fiskalna w 2025 roku – co musisz wiedzieć jako sprzedawca?

Jeśli prowadzisz sprzedaż na rzecz konsumentów – niezależnie od branży – musisz znać nowe zasady dotyczące kas rejestrujących. Od lipca 2025 r. obowiązują zaktualizowane przepisy, które obejmują zarówno kasy tradycyjne, jak i te mające postać oprogramowania (tzw. kasy...

Weksel in blanco – czym jest i czy warto go stosować?

Weksel in blanco to popularna, choć często niezrozumiana forma zabezpieczenia roszczeń. Dla wierzyciela to szybka droga do dochodzenia należności, dla dłużnika – poważne zobowiązanie, które może nieść ryzyko. Dowiedz się, czym dokładnie jest weksel in blanco i kiedy...

Wizyty u kosmetyczki jako koszt firmowy – co warto wiedzieć?

Krajowa Informacja Skarbowa w swoich interpretacjach potwierdza możliwość zaliczenia niektórych wydatków na zabiegi kosmetyczne do kosztów uzyskania przychodu, jeśli są one bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dotyczy to zwłaszcza...