Nowa PKWiU 2025 – od kiedy obowiązuje i co się zmienia?

Zobacz też: Korzystne zmiany w Ordynacji podatkowej – Prezydent podpisał, nowe przepisy

Spis treści

1. 1. Gdzie stosuje się PKWiU?
   2. Co zmienia nowa PKWiU 2025?
   3. Nowa PKWiU a VAT
   4. PKWiU w PIT, CIT i ryczałcie
   5. Od kiedy obowiązuje PKWiU 2025?
   6. Co powinien zrobić przedsiębiorca?

Gdzie stosuje się PKWiU?

Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU) to urzędowa klasyfikacja, która znajduje zastosowanie m.in. w:

• • statystyce publicznej,

  • dokumentacji i ewidencji księgowej,

  • systemach informacyjnych administracji,

  • podatkach: VAT, PIT, CIT oraz ryczałcie.

Obecnie obowiązującą klasyfikacją jest PKWiU 2015, jednak od 2026 r. zostanie ona zastąpiona przez PKWiU 2025.

Co zmienia nowa PKWiU 2025?

Nowa klasyfikacja została opracowana w oparciu o zmiany w międzynarodowych systemach: klasyfikacji ONZ (CPC Rev.3.0) oraz Unii Europejskiej (CPA Rev.2.2). Ma być bardziej szczegółowa, dostosowana do realiów współczesnej gospodarki i lepiej zharmonizowana z zagranicznymi systemami.

W PKWiU 2025:

• • symbole klasyfikacji będą miały do sześciu znaków, z dodatkowym siódmym poziomem krajowym,

  • wprowadzono nowe grupowania produktów i usług,

  • niektóre dotychczasowe pozycje zostały rozdzielone, scalone lub przesunięte do innych grup,

  • zmodyfikowano nazwy i zakresy niektórych klasyfikacji.

Nowa PKWiU będzie stosowana nie tylko w statystyce, ale również przy organizowaniu ewidencji, indeksów towarowych i materiałowych, a także do analiz gospodarczych.

PKWiU 2025 a VAT

Mimo że rozporządzenie wprowadzające PKWiU 2025 wejdzie w życie z początkiem 2026 r., dla celów podatku VAT przewidziano dłuższy okres przejściowy. Do końca 2027 r. podatnicy VAT będą mogli nadal stosować klasyfikację PKWiU 2015.
Nowa PKWiU zacznie być obowiązkowa dla celów VAT dopiero od 1 stycznia 2028 r. To ważna informacja, ponieważ wiele przepisów VAT – np. te dotyczące obniżonych stawek czy zwolnień – opiera się bezpośrednio na numerach PKWiU.

Zobacz też: mObywatel z nową funkcjonalnością – podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym!

PKWiU w PIT, CIT i ryczałcie

Jeszcze później nowa klasyfikacja będzie miała zastosowanie w podatkach dochodowych. Do końca 2028 r. będzie można posługiwać się dotychczasową klasyfikacją (PKWiU 2015) w:

• • podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT),

  • podatku dochodowym od osób prawnych (CIT),

  • zryczałtowanym podatku dochodowym (np. ryczałt ewidencjonowany, karta podatkowa).

Dopiero od 1 stycznia 2029 r. obowiązkowe będzie stosowanie PKWiU 2025 w rozliczeniach podatkowych z tych tytułów.

Od kiedy obowiązuje PKWiU 2025?

Nowa klasyfikacja zacznie obowiązywać etapami:

• od 1 stycznia 2026 r. – w statystyce, ewidencji, rachunkowości i administracji,

• od 1 stycznia 2028 r. – w podatku VAT,

• od 1 stycznia 2029 r. – w PIT, CIT i ryczałcie.

Choć pierwotnie planowano przyjęcie rozporządzenia w III kwartale 2025 r., finalnie decyzja zapadnie dopiero w IV kwartale. Za opracowanie projektu odpowiada Prezes GUS – Marek Cierpiał-Wolan.

Co powinien zrobić przedsiębiorca?

1. 1. Przygotować systemy księgowe i ewidencyjne – nowa klasyfikacja będzie obowiązywać od 2026 r. we wszystkich dokumentach firmowych i raportach statystycznych.
   2. Zidentyfikować zmiany w grupowaniach – część pozycji PKWiU została przeniesiona, zmodyfikowana lub rozdzielona, co może wpłynąć na sposób ewidencji i opodatkowania produktów i usług.
   3. Zaplanuj działania podatkowe z wyprzedzeniem – choć w podatkach zmiany wchodzą dopiero w 2028/2029 r., warto wcześniej ocenić ich wpływ na działalność gospodarczą.
   4. Skorzystać z pomocy specjalistów – przeprowadzenie analizy porównawczej między PKWiU 2015 a PKWiU 2025 może pomóc w prawidłowym dostosowaniu działalności do nowych przepisów.

Masz wątpliwości, jak wdrożyć zmiany w firmie lub jak sklasyfikować swoje produkty według nowych zasad?

Skontaktuj się z Doradztwem Podatkowym Graczyk – oferujemy wsparcie w analizie, klasyfikacji oraz przygotowaniu dokumentacji.