Kasy online od 2019

mar 27, 2025 | Przekształcenia firm

Ustawa z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie  podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach wprowadza obowiązek stosowania przez podatników kas online. Oprócz zapisu w pamięci kasy, Umożliwiają one przekazywanie w sposób ciągły, zautomatyzowany i bezpośredni informacji z kas rejestrujących do Centralnego Repozytorium Kas za pośrednictwem sieci teleinformatycznej. Zaproponowane przepisy dopuszczają, co do zasady, używanie dotychczasowych kas przez podatników, z zastrzeżeniem wprowadzenia dla wybranych branż obowiązku stosowania tylko nowego rodzaju kas, już od 1 stycznia 2020 r. W praktyce oznacza to, iż niektórzy podatnicy będą musieli jeszcze w 2019 r., zakupić te kasy, zgłosić w urzędzie skarbowym i zafiskalizować – tak by od nowego roku już ewidencjonować sprzedaż zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Kasa fiskalna online u mechanika, wulkanizatora i na stacji paliw – od 1 stycznia 2020 r.

Wymiana kas fiskalnych na urządzenia online będzie znacznie rozłożona w czasie. Według projektu, w pierwszej kolejności, bo już od 1 stycznia 2020 r., kasy fiskalne online będą musieli wprowadzić w swoich działalnościach podatnicy wykonujący następujące czynności:

  • usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania)

  • usługi w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,

  • dostawa benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.

Kasa fiskalna online w gastronomii i hotelu – od 1 lipca 2020 r.

Nieco więcej czasu na wprowadzenie kas online przewidziano dla podatników wykonujących następujące czynności:

  • usługi związane z wyżywieniem wyłącznie świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo,

  • usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania.

Kasa fiskalna online u fryzjera, lekarza, prawnika – od 1 stycznia 2021 r.

Najdłuższy termin na wprowadzenie kas fiskalnych online w działalności dano podatnikom świadczącym następujące usługi:

  • usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,

  • usługi budowlane,

  • usługi w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,

  • usługi prawnicze,

  • usługi związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu.

Ulga z tytułu zakupu kasy fiskalnej online

Podatnicy, u których powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących online będą mogli odliczyć od podatku należnego kwotę wydaną na zakup każdej z tych kas rejestrujących, w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł, pod warunkiem że zakup tych kas nastąpił nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji.

Stan prawny na 22.10.2019r.

Katarzyna Buch

prawnik w Doradztwie Podatkowym Graczyk

Równie interesujące

Korzystne zmiany w Ordynacji podatkowej – Prezydent podpisał, nowe przepisy

W październiku 2025 r. Prezydent RP podpisał dwie ważne nowelizacje Ordynacji podatkowej, które wprowadzają rozwiązania korzystne dla podatników. Obie ustawy zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 20 października 2025 r. (poz. 1414 i 1417), a w życie wchodzą od 4...

Niższe limity amortyzacji i leasingu dla samochodów firmowych od 2026 roku

Nowe przepisy dotyczące limitów amortyzacji oraz leasingów samochodów firmowych zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Zmiany, choć niekorzystne dla przedsiębiorców, obejmą także umowy zawarte przed tym terminem. Tak wynika z oficjalnego stanowiska Ministerstwa...

KSeF w pigułce – wszystko, co musisz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z najistotniejszych przedsięwzięć technologicznych w polskim systemie podatkowym. Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości działalności gospodarczej, branży czy formy opodatkowania – będą zobowiązani...

Minimalne wynagrodzenie 2026 – nowe rozporządzenie już opublikowane

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać? W Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 roku. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, płaca minimalna wzrośnie,...

Nowe ulgi podatkowe w 2026 roku – co warto wiedzieć i jak się przygotować?

Od 2026 roku podatnicy zyskają kolejne możliwości obniżenia podatku dochodowego. Wśród zmian znalazły się m.in. ulga na zatrudnienie żołnierza, rozszerzenie dotychczasowych preferencji dla rodzin wielodzietnych, seniorów oraz osób powracających do Polski. Te zmiany...

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać?

Od stycznia 2026 roku wejdą w życie niższe limity podatkowe, które mogą wpłynąć na sposób rozliczeń wielu podatników – w tym przedsiębiorców korzystających z ryczałtu, metody kasowej czy jednorazowej amortyzacji. Powód? Spadek średniego kursu euro ogłoszonego przez...

Mały ZUS Plus – kto może skorzystać, na jak długo i jak się zgłosić.

Mały ZUS Plus to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorców, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły określonego limitu. Umożliwia ono opłacanie niższych składek na ubezpieczenia społeczne przez określony czas. Poniżej przedstawiono, kto może z niej...

Kasa fiskalna w 2025 roku – co musisz wiedzieć jako sprzedawca?

Jeśli prowadzisz sprzedaż na rzecz konsumentów – niezależnie od branży – musisz znać nowe zasady dotyczące kas rejestrujących. Od lipca 2025 r. obowiązują zaktualizowane przepisy, które obejmują zarówno kasy tradycyjne, jak i te mające postać oprogramowania (tzw. kasy...

Weksel in blanco – czym jest i czy warto go stosować?

Weksel in blanco to popularna, choć często niezrozumiana forma zabezpieczenia roszczeń. Dla wierzyciela to szybka droga do dochodzenia należności, dla dłużnika – poważne zobowiązanie, które może nieść ryzyko. Dowiedz się, czym dokładnie jest weksel in blanco i kiedy...

Wizyty u kosmetyczki jako koszt firmowy – co warto wiedzieć?

Krajowa Informacja Skarbowa w swoich interpretacjach potwierdza możliwość zaliczenia niektórych wydatków na zabiegi kosmetyczne do kosztów uzyskania przychodu, jeśli są one bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dotyczy to zwłaszcza...