Wynagrodzenie za pracę w sobotę – jak wygląda rozliczenie?

lip 28, 2025 | Prawo pracy

W wielu branżach – zwłaszcza w handlu, usługach, turystyce czy gastronomii – praca w soboty jest codziennością. Jednak wynagrodzenie za pracę w sobotę, a także zasady rozliczania dnia wolnego czy nadgodzin, często budzą wątpliwości. Doradztwo Podatkowe Graczyk przygotowało jasne wyjaśnienia oparte na przepisach Kodeksu pracy.

Najważniejsze informacje w skrócie:

    • Praca w sobotę możliwa jest tylko w wyjątkowych przypadkach określonych w Kodeksie pracy.

    • Za pracę w sobotę pracownikowi przysługuje pełny dzień wolny, niezależnie od liczby przepracowanych godzin.

    • Wynagrodzenie za pracę w sobotę obejmuje także dodatki za nadgodziny – najczęściej 50% lub 100%.

    • Pracownik może odmówić pracy w sobotę, jeśli nie zachodzą ustawowe przesłanki.

    • Jeśli święto przypada w sobotę – pracodawca musi udzielić innego dnia wolnego.

    • Brak dnia wolnego za pracę w sobotę może skutkować obowiązkiem wypłaty dodatkowego wynagrodzenia za pracę w sobotę.

Zobacz także: Jakie koszty rodzi umowa zlecenie z uczniem lub studentem?

Spis treści:

    1. Czy pracownik musi pracować w sobotę?
    2. Nadgodziny w sobotę – co mówi prawo?
    3. Czy można odmówić pracy w sobotę?
    4. Dzień wolny za święto wypadające w sobotę
    5. Podsumowanie – wynagrodzenie za pracę w sobotę – najważniejsze informacje

Czy pracownik musi pracować w sobotę?

Zgodnie z art. 151³ Kodeksu pracy, praca w sobotę – jeżeli nie jest dniem roboczym w harmonogramie – może być wykonywana tylko w wyjątkowych okolicznościach:

    • gdy zachodzą szczególne potrzeby pracodawcy,
    • lub w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej (ochrona życia, zdrowia, mienia, środowiska) albo usuwania awarii.

Jeśli pracownik zostanie wezwany do pracy w sobotę, a nie jest to jego planowy dzień pracy, pracodawca ma obowiązek udzielenia pełnego dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego.

Przykład:
Pan Grzegorz pracuje od poniedziałku do piątku. Został wezwany do pracy w sobotę na 3 godziny. Pracodawca musi udzielić mu pełnego dnia wolnego – nie proporcjonalnie do przepracowanych godzin.

Zobacz także: Odpowiedzialność członka zarządu

Nadgodziny w sobotę – co mówi prawo?

Jeżeli pracownik wykonuje pracę w sobotę dłużej niż wynosi jego norma dobowego czasu pracy, mamy do czynienia z nadgodzinami.

Za każdą godzinę nadliczbową przysługują:

    • standardowe wynagrodzenie,
    • dodatek 50% – jeśli sobota jest dniem roboczym,
    • dodatek 100% – jeśli sobota jest dniem wolnym i pracownik nie otrzyma dnia wolnego,
    • obowiązkowy dzień wolny – jeśli sobota była dniem wolnym w grafiku.

Przykład:
Pani Aneta przepracowała w sobotę 11 godzin, z czego 3 to nadgodziny. Powinna otrzymać:

    • wynagrodzenie za 11 godzin,
    • dodatek 50% za 3 godziny nadliczbowe,
    • oraz dzień wolny, jeśli sobota była dla niej dniem wolnym.

Czy można odmówić pracy w sobotę?

Praca w sobotę nie może być zlecana „profilaktycznie” ani planowana jako zwykły grafikowy dzień. Jeśli pracodawca nie wykaże ustawowych przesłanek, pracownik ma prawo odmówić wykonania polecenia służbowego.

W razie sporu, pracownik może zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy z prośbą o interwencję. Jeśli jednak sobotnia praca jest konieczna (np. awaria, zagrożenie), odmowa może być potraktowana jako naruszenie obowiązków pracowniczych.

Dzień wolny za święto wypadające w sobotę

Zgodnie z Kodeksem pracy, jeśli w okresie rozliczeniowym przypada święto, które wypada w sobotę, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi innego dnia wolnego.

Jeśli w tym dniu pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim – pracodawca nie musi go „oddawać” w innym terminie. Ważne, by dzień wolny został wykorzystany do końca okresu rozliczeniowego.

Podsumowanie – wynagrodzenie za pracę w sobotę – najważniejsze informacje

    • Wynagrodzenie za pracę w sobotę należy się pracownikowi zgodnie z przepisami Kodeksu pracy – z dodatkami za nadgodziny lub obowiązkiem udzielenia dnia wolnego.

    • Dzień wolny za pracę w sobotę przysługuje zawsze, jeśli nie była to planowa zmiana w harmonogramie.

    • Nadgodziny w sobotę wymagają wypłaty dodatku 50% lub 100% – zależnie od kontekstu (grafik vs. dzień wolny).

    • Praca nadliczbowa w dniu wolnym wiąże się z obowiązkiem udzielenia dnia wolnego lub wypłaty dodatku.

    • Odmowa pracy w sobotę może być uzasadniona, gdy nie zachodzą ustawowe przesłanki.

    • Święto przypadające w sobotę rodzi obowiązek udzielenia innego dnia wolnego – najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego.

Masz wątpliwości co do rozliczenia pracy w soboty? Skontaktuj się z Doradztwem Podatkowym Graczyk – pomożemy Ci zinterpretować przepisy i zadbać o zgodność z prawem pracy.

Równie interesujące

Korzystne zmiany w Ordynacji podatkowej – Prezydent podpisał, nowe przepisy

W październiku 2025 r. Prezydent RP podpisał dwie ważne nowelizacje Ordynacji podatkowej, które wprowadzają rozwiązania korzystne dla podatników. Obie ustawy zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 20 października 2025 r. (poz. 1414 i 1417), a w życie wchodzą od 4...

Niższe limity amortyzacji i leasingu dla samochodów firmowych od 2026 roku

Nowe przepisy dotyczące limitów amortyzacji oraz leasingów samochodów firmowych zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Zmiany, choć niekorzystne dla przedsiębiorców, obejmą także umowy zawarte przed tym terminem. Tak wynika z oficjalnego stanowiska Ministerstwa...

KSeF w pigułce – wszystko, co musisz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z najistotniejszych przedsięwzięć technologicznych w polskim systemie podatkowym. Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości działalności gospodarczej, branży czy formy opodatkowania – będą zobowiązani...

Minimalne wynagrodzenie 2026 – nowe rozporządzenie już opublikowane

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać? W Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 roku. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, płaca minimalna wzrośnie,...

Nowe ulgi podatkowe w 2026 roku – co warto wiedzieć i jak się przygotować?

Od 2026 roku podatnicy zyskają kolejne możliwości obniżenia podatku dochodowego. Wśród zmian znalazły się m.in. ulga na zatrudnienie żołnierza, rozszerzenie dotychczasowych preferencji dla rodzin wielodzietnych, seniorów oraz osób powracających do Polski. Te zmiany...

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać?

Od stycznia 2026 roku wejdą w życie niższe limity podatkowe, które mogą wpłynąć na sposób rozliczeń wielu podatników – w tym przedsiębiorców korzystających z ryczałtu, metody kasowej czy jednorazowej amortyzacji. Powód? Spadek średniego kursu euro ogłoszonego przez...

Mały ZUS Plus – kto może skorzystać, na jak długo i jak się zgłosić.

Mały ZUS Plus to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorców, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły określonego limitu. Umożliwia ono opłacanie niższych składek na ubezpieczenia społeczne przez określony czas. Poniżej przedstawiono, kto może z niej...

Kasa fiskalna w 2025 roku – co musisz wiedzieć jako sprzedawca?

Jeśli prowadzisz sprzedaż na rzecz konsumentów – niezależnie od branży – musisz znać nowe zasady dotyczące kas rejestrujących. Od lipca 2025 r. obowiązują zaktualizowane przepisy, które obejmują zarówno kasy tradycyjne, jak i te mające postać oprogramowania (tzw. kasy...

Weksel in blanco – czym jest i czy warto go stosować?

Weksel in blanco to popularna, choć często niezrozumiana forma zabezpieczenia roszczeń. Dla wierzyciela to szybka droga do dochodzenia należności, dla dłużnika – poważne zobowiązanie, które może nieść ryzyko. Dowiedz się, czym dokładnie jest weksel in blanco i kiedy...

Wizyty u kosmetyczki jako koszt firmowy – co warto wiedzieć?

Krajowa Informacja Skarbowa w swoich interpretacjach potwierdza możliwość zaliczenia niektórych wydatków na zabiegi kosmetyczne do kosztów uzyskania przychodu, jeśli są one bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dotyczy to zwłaszcza...