Zawarcie umowy o pracę wiąże pracownika i pracodawcę nie tylko prawami, ale także obowiązkami. Wiele mówi się o prawach pracownika, jednak równie ważne są obowiązki pracodawcy, w tym:
-
- spełnienie wymogów formalnych przy zawarciu umowy,
- obowiązki informacyjne wobec pracownika,
- zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Kodeks pracy nakłada na pracodawcę także szereg dalszych obowiązków, które musi wypełniać w sposób należyty od momentu zawarcia umowy o pracę.
Zobacz też: Rozliczenie kaucji umowy najmu lokalu mieszkalnego
Spis treści:
-
- Podstawa prawna obowiązków pracodawcy
- Zakres obowiązków wynikających z art. 94 Kodeksu pracy
- Zapoznanie pracownika z obowiązkami
- Forma przekazania obowiązków i praktyczne uwagi
Podstawa prawna obowiązków pracodawcy
Zgodnie z art. 94 Kodeksu pracy, pracodawca jest obowiązany w szczególności do:
-
- zapoznania pracowników z zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy i podstawowymi uprawnieniami,
- informowania pracowników o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3, 32, 33 oraz art. 291 § 2 i 4),
- organizowania pracy w sposób zapewniający efektywne wykorzystanie czasu pracy i wysoką jakość wykonywanych zadań,
- zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz szkolenia w zakresie BHP,
- terminowej i prawidłowej wypłaty wynagrodzenia,
- umożliwienia podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- zaspokajania socjalnych potrzeb pracowników w miarę posiadanych środków,
- prowadzenia obiektywnej i sprawiedliwej oceny pracowników i wyników ich pracy,
- dokumentowania spraw związanych ze stosunkiem pracy oraz przechowywania akt osobowych w sposób zapewniający poufność i integralność danych,
- kształtowania zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy.
Zakres obowiązków – uwagi ogólne
Katalog z art. 94 ma charakter podstawowy i ogólny. Nie obejmuje wszystkich obowiązków pracodawcy, dlatego w praktyce mogą pojawić się wątpliwości, czy obowiązki są należycie wypełniane.
Zapoznanie pracownika z obowiązkami
Pierwszy z obowiązków – zapoznanie pracownika z jego obowiązkami – najlepiej przyjąć w formie pisemnej.
Dlaczego to ważne?
Trudno wyciągać konsekwencje wobec pracownika za niewykonanie obowiązków, jeśli nie możemy udokumentować, że został z nimi zaznajomiony.
Alternatywą może być udostępnienie informacji w intranecie lub wewnętrznej sieci firmy. W takim przypadku należy uzyskać potwierdzenie pracownika, że zapoznał się z dokumentem (patrz: postanowienie SN z 17 stycznia 2024 r., III PSK 26/23).
Zobacz też: Zawarcie umowy z członkiem zarządu spółki z o.o. – co musisz wiedzieć?
Forma i szczegółowość informacji o obowiązkach
Zakres obowiązków nie powinien być zbyt szczegółowy, aby:
-
- dokument nie stał się zbyt obszerny,
- nie był traktowany jako katalog zamknięty.
Słuszne jest przedstawienie obowiązków w sposób ogólny, ale precyzyjny, aby pracownik dokładnie wiedział, czego się od niego oczekuje.
W razie wątpliwości Skontaktuj się z Doradztwem Podatkowym Graczyk