Zawarcie umowy o pracę wiąże się nie tylko z prawami pracownika, ale także z obowiązkami pracodawcy. Jednym z kluczowych obowiązków jest poinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia – zarówno przy rozpoczęciu pracy, jak i w przypadku zmian w zatrudnieniu.
Zobacz też: Obowiązki pracodawcy w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej
Spis treści
-
- Podstawa prawna obowiązku informacyjnego
- Zakres informacji dla pracownika
- Terminy przekazywania informacji
- Forma przekazania informacji
- Zmiana warunków zatrudnienia
- Uwagi praktyczne
Podstawa prawna obowiązku informacyjnego
Zgodnie z art. 94 Kodeksu pracy, pracodawca musi poinformować pracownika o warunkach zatrudnienia, o których mowa w art. 29 § 3, 32 i 33 lub w art. 291 § 2 i 4 Kodeksu pracy.
Obowiązek ten ma na celu zapewnienie przejrzystości stosunku pracy oraz bezpieczeństwa prawnego dla obu stron.
Zakres informacji dla pracownika
Pracodawca informuje pracownika, m.in. o:
-
- dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
- wymiarze czasu pracy i przysługujących przerwach,
- dobowym i tygodniowym odpoczynku,
- zasadach pracy w godzinach nadliczbowych oraz rekompensatach,
- zasadach pracy zmianowej lub w kilku miejscach pracy,
- dodatkowych składnikach wynagrodzenia i świadczeniach pieniężnych/rzeczowych,
- wymiarze płatnego urlopu oraz zasadach jego ustalania,
- zasadach rozwiązania umowy o pracę i okresach wypowiedzenia,
- prawie do szkoleń i polityce szkoleniowej pracodawcy,
- obowiązującym układzie zbiorowym pracy lub innych porozumieniach zbiorowych,
- terminie, miejscu i sposobie wypłaty wynagrodzenia, w tym potwierdzania obecności w pracy i usprawiedliwiania nieobecności.
Dodatkowo, w terminie 30 dni od dopuszczenia do pracy, pracodawca przekazuje informacje o instytucjach zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki.
Terminy przekazywania informacji
7 dni od dopuszczenia pracownika do pracy:
Przekazanie większości szczegółowych informacji o warunkach zatrudnienia.
30 dni od dopuszczenia do pracy:
Przekazanie informacji dotyczących instytucji zabezpieczenia społecznego.
Zobacz też: Obowiązek 14-dniowego urlopu – jak to reguluje Kodeks pracy?
Forma przekazania informacji
Informacje mogą być przekazane w formie:
-
-
papierowej,
-
elektronicznej (dostępnej dla pracownika w sposób stały, z możliwością wydruku i przechowywania).
-
Pracodawca musi posiadać dowód przekazania informacji lub jej otrzymania przez pracownika.
Zmiana warunków zatrudnienia
Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o zmianach w warunkach zatrudnienia lub objęciu układem zbiorowym niezwłocznie, najpóźniej w dniu wejścia zmian w życie.
Wyjątkiem są sytuacje, gdy zmiana wynika ze zmiany przepisów prawa pracy lub ubezpieczeń społecznych.
Uwagi praktyczne
-
-
Każdy pracownik powinien otrzymać indywidualną informację, adekwatną do jego stanowiska i wymiaru czasu pracy.
-
Przykładowo, pracownik biurowy w standardowych godzinach 8:00–16:00 będzie miał inne warunki niż pracownik produkcji w systemie trzyzmianowym.
-
Wszystkie informacje powinny być jasne, kompletne i możliwe do udokumentowania.
-
Masz pytania? Skontaktuj się z Doradztwem Podatkowym Graczyk – pomożemy Ci bezpiecznie i prawidłowo wdrożyć wszystkie wymagania prawne.