Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mogą szybciej uzyskać zwrot VAT. Wraz ze zmianami podatkowymi wdrożonymi w ramach Polskiego Ładu, ustawodawca wprowadził również dwa nowe – zdecydowanie krótsze – terminy ubiegania się o zwrot VAT. Nowa regulacja ma zachęcić do wystawiania faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur oraz do korzystania z bezgotówkowej formy płatności. Zmiany zakładają możliwość skrócenia podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni, a w pewnych okolicznościach nawet do 15 dni. Nowa regulacja jest korzystna dla przedsiębiorstw, zwłaszcza dla ich płynności finansowej.
Zwrot VAT w 40 dni
Od 2022 roku każdy przedsiębiorca ma możliwość wystawiania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w ramach nowej platformy udostępnionej przez Ministerstwo Finansów, czyli Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Aktualnie faktury sprzedaży wysyłane są do klientów zwykle mailowo, najczęściej w postaci zwykłego PDF. KSeF to rozwiązanie nowocześniejsze, ponieważ wystawiane e-faktury mają ujednoliconą wewnętrzną strukturę i wysyłane są do systemu (administrowanego przez Ministerstwo Finansów), skąd nabywca może taką fakturę pobrać.
Więcej na temat systemu e-Faktur przeczytasz tutaj: https://graczyk.com.pl/przeksztalcenia-firm/czas-na-e-faktury/
Właśnie korzystanie z nowego systemu (czyli faktury ustrukturyzowane) jest niezbędne do ubiegania się o skrócenie zwrotu VAT o 20 dni (z 60 do 40).
Ustawodawca określił również szereg dodatkowych warunków, które muszą być spełnione, aby przedsiębiorca mógł skutecznie ubiegać się o szybszy zwrot VAT. I tak między innymi: faktury muszą dokumentować krajową i zagraniczną sprzedaż towarów/usług, przez co najmniej rok przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, posiada rachunek bankowy lub numer SKOK, który widnieje na białej liście podatników VAT (baza danych zawierająca informacje o podmiotach, które zostały przez naczelnika urzędu skarbowego zarejestrowane jako podatnicy VAT).
15-dniowy termin zwrotu VAT
Od 1 stycznia 2022 roku do przepisów ustawy o VAT został także wprowadzony jeszcze krótszy, bo 15-dniowy termin zwrotu nadwyżki VAT.
Zwrot w 15-dniowym terminie przysługuje podatnikom, którzy przyjmują głównie płatności elektroniczne. Ponadto podatnik ubiegający się o zwrot VAT w tym terminie musi spełnić warunki wynikające z odpowiednich przepisów (art. 87 ust. 6e ustawy o VAT), czyli: jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT i składa deklaracje co najmniej od roku, używa kas on-line lub wirtualnych i zgłosił przynajmniej na 3 miesiące przed żądaniem zwrotu rachunek na białej liście.
Dodatkowo szybki, 15-dniowy zwrot VAT może otrzymać podatnik VAT, który spełnia określone warunki podmiotowe jego uzyskania, czyli – przez 12 miesięcy poprzedzających okres zwrotu, łączna wartość sprzedaży brutto, (zaewidencjonowanej w kasie on-line lub wirtualnej), za każdy okres rozliczeniowy musi być nie niższa niż 50.000 zł. Ponadto podatnik nie otrzyma szybkiego zwrotu, jeśli kwota z przeniesienia z poprzedniego okresu rozliczeniowego wyniesie więcej niż 3.000 zł.
Powyższe warunki sprawiają, że z szybkiego zwrotu VAT skorzystają głównie większe placówki handlowe.
Weryfikacja zwrotu VAT
Spełnienie warunków zwrotu VAT będzie przez fiskusa weryfikowane. Jeśli okaże się, że warunki te nie są spełnione, podatnik otrzyma wówczas zwrot w terminie podstawowym, czyli 60-dniowym. Ponadto naczelnik urzędu skarbowego ma prawo do przedłużenia 15-dniowego terminu zwrotu do czasu zakończenia weryfikacji rozliczenia podatnika.