Ryczałt dla informatyków

mar 27, 2025 | Podatki

Polski Ład wprowadza nową obniżoną stawkę ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych dla informatyków. Od 1 stycznia 2022 ryczałt dla informatyka zostanie obniżony z 15% do 12%. Część przedsiębiorców świadczących usługi IT zapłaci ryczałt jeszcze niższy, bo 8,5%. W niektórych przypadkach istnieje jeszcze możliwość zastosowania stawki 5% liczonej od dochodu, gdy zastosuje się ulgę IP Box. Niestety łatwo tu o błąd – dlatego warto się skonsultować z profesjonalnym doradcą podatkowym i upewnić się, która stawka opodatkowania w danym przypadku jest właściwa.

Informatycy na ryczałcie

Ministerstwo Finansów w ramach Polskiego Ładu dąży do upowszechnienia rozliczania podatku w działalności gospodarczej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Nowelizacja przepisów wprowadza m.in. nową, niższą stawkę ryczałtu dla informatyków i programistów.

Jakie są ograniczenia?

Niestety nie każdy będzie mógł skorzystać z tej formy opodatkowania. Ryczałt dla informatyka nie będzie dostępny, jeśli pracuje na rzecz podmiotu, który wcześniej – w ciągu ostatnich dwóch lat – był jego pracodawcą (chodzi o przychody odpowiadające czynnościom, które wykonywał wcześniej „na etacie”).

Czy to się opłaca?

Obniżenie stawek ryczałtu pracującym w branży IT to dla informatyków i programistów dobra wiadomość. Pomimo braku możliwości ujmowania kosztów z działalności przy obliczaniu podatku, w wielu przypadkach 12-procentowy ryczałt będzie korzystnym rozwiązaniem.

Dla kogo ryczałt 8,5%?

Sytuacja dla informatyka czy programisty przedstawia się jeszcze korzystniej, jeśli do jego obowiązków należą inne usługi, których zakres i charakter łączą się z tworzeniem oprogramowania. W tym przypadku „na podatkowym horyzoncie” pojawia się stawka podatku ryczałtowego w wysokości 8,5%. Wysokość ta zależy od klasyfikacji PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług). Jeżeli zatem zakres wykonywanych usług nie jest przypisany do stawki 12% (dotyczy to np. wykonywania działalności analityka biznesowego, scrum mastera, architekta oprogramowania, product managera itp.), to można myśleć o stawce obniżonej do 8,5%.

Dlaczego tak się dzieje? Otóż wynika to z PKWiU, czyli kodów określających zakres świadczonych usług. Kodu, który opisuje powyższe usługi nie ma w przepisie mówiącym o 12% – tym samym można domniemywać, że przychody uzyskiwane z ich świadczenia są „przychodami z działalności usługowej”.

Niemniej jednak do przedstawionej powyżej kwestii trzeba podejść bardzo ostrożnie i upewnić się, czy zakres obowiązków na pewno mieści się w zakresie, który umożliwia rozliczanie się z wykorzystaniem stawki 8,5%. Być może zakres obowiązków można tak zmodyfikować czy opisać, aby część była opodatkowana stawką 12%, a druga część stawką 8,5%.

A może tylko 5%?

Podatnicy – między innymi z branży IT – prowadzący działalność badawczo-rozwojową mogą skorzystać z preferencyjnego opodatkowania dochodów (opodatkowanie na zasadach ogólnych). Związane jest to z ulgą IP Box, czyli preferencyjnego opodatkowania dochodów uzyskiwanych ze sprzedaży produktów lub usług wytwarzanych (lub ulepszonych) w oparciu o prawo własności intelektualnej. Założeniem ulgi jest pobudzenie rynku nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań. Warunkiem koniecznym dla skorzystania z IP Box jest prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej bezpośrednio związanej z wytworzeniem, rozwinięciem lub ulepszeniem kwalifikowanego prawa własności intelektualnej. W tym przypadku dochód będzie opodatkowany stawką w wysokości 5%.

Równie interesujące

Korzystne zmiany w Ordynacji podatkowej – Prezydent podpisał, nowe przepisy

W październiku 2025 r. Prezydent RP podpisał dwie ważne nowelizacje Ordynacji podatkowej, które wprowadzają rozwiązania korzystne dla podatników. Obie ustawy zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 20 października 2025 r. (poz. 1414 i 1417), a w życie wchodzą od 4...

Niższe limity amortyzacji i leasingu dla samochodów firmowych od 2026 roku

Nowe przepisy dotyczące limitów amortyzacji oraz leasingów samochodów firmowych zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Zmiany, choć niekorzystne dla przedsiębiorców, obejmą także umowy zawarte przed tym terminem. Tak wynika z oficjalnego stanowiska Ministerstwa...

KSeF w pigułce – wszystko, co musisz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z najistotniejszych przedsięwzięć technologicznych w polskim systemie podatkowym. Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości działalności gospodarczej, branży czy formy opodatkowania – będą zobowiązani...

Minimalne wynagrodzenie 2026 – nowe rozporządzenie już opublikowane

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać? W Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 roku. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, płaca minimalna wzrośnie,...

Nowe ulgi podatkowe w 2026 roku – co warto wiedzieć i jak się przygotować?

Od 2026 roku podatnicy zyskają kolejne możliwości obniżenia podatku dochodowego. Wśród zmian znalazły się m.in. ulga na zatrudnienie żołnierza, rozszerzenie dotychczasowych preferencji dla rodzin wielodzietnych, seniorów oraz osób powracających do Polski. Te zmiany...

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać?

Od stycznia 2026 roku wejdą w życie niższe limity podatkowe, które mogą wpłynąć na sposób rozliczeń wielu podatników – w tym przedsiębiorców korzystających z ryczałtu, metody kasowej czy jednorazowej amortyzacji. Powód? Spadek średniego kursu euro ogłoszonego przez...

Mały ZUS Plus – kto może skorzystać, na jak długo i jak się zgłosić.

Mały ZUS Plus to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorców, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły określonego limitu. Umożliwia ono opłacanie niższych składek na ubezpieczenia społeczne przez określony czas. Poniżej przedstawiono, kto może z niej...

Kasa fiskalna w 2025 roku – co musisz wiedzieć jako sprzedawca?

Jeśli prowadzisz sprzedaż na rzecz konsumentów – niezależnie od branży – musisz znać nowe zasady dotyczące kas rejestrujących. Od lipca 2025 r. obowiązują zaktualizowane przepisy, które obejmują zarówno kasy tradycyjne, jak i te mające postać oprogramowania (tzw. kasy...

Weksel in blanco – czym jest i czy warto go stosować?

Weksel in blanco to popularna, choć często niezrozumiana forma zabezpieczenia roszczeń. Dla wierzyciela to szybka droga do dochodzenia należności, dla dłużnika – poważne zobowiązanie, które może nieść ryzyko. Dowiedz się, czym dokładnie jest weksel in blanco i kiedy...

Wizyty u kosmetyczki jako koszt firmowy – co warto wiedzieć?

Krajowa Informacja Skarbowa w swoich interpretacjach potwierdza możliwość zaliczenia niektórych wydatków na zabiegi kosmetyczne do kosztów uzyskania przychodu, jeśli są one bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dotyczy to zwłaszcza...