Przedsiębiorcy mogą zaliczać do kosztów uzyskania przychodów swojej działalności gospodarczej wydatki na zakup i eksploatację roweru – jeżeli wydatek ten ma związek z prowadzoną działalnością. Podatnicy VAT mogą też odliczyć VAT naliczony w cenie zakupu roweru.
Rower, zwłaszcza w coraz bardziej zatłoczonych samochodami miastach, służyć może nie tylko celom „rekreacyjnym”, ale również biznesowym. Dla wielu przedsiębiorców stanowi on środek transportu równie ważny i przydatny jak firmowy samochód. Użytkowanie jednośladu pozwala np. dotrzeć na spotkanie z klientem – z ominięciem korków i bez konieczności poszukiwania miejsca parkingowego. Wybierając rower zamiast służbowego samochodu w wielu przypadkach nie tylko zyskujemy cenny czas i stajemy się bardziej punktualni, ale także uwalniamy się od kosztów paliwa.
Zakup i eksploatacja roweru w kosztach firmy
Zakup roweru („tradycyjnego” lub elektrycznego), który ma służyć przedsiębiorcy do dojazdu na spotkania z klientami i załatwiania spraw firmowych można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT).
Organy podatkowe stoją na stanowisku, że kryterium uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodu sprowadza się w istocie do ustalenia, czy mógł się on potencjalnie przyczynić do osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia źródła przychodów.
Wydatek związany z nabyciem roweru (również jego późniejszym serwisem) można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Warunkiem jest wykazanie przez podatnika (dokumentami, oświadczeniami) związku tego wydatku ze wskazaną wyżej możliwością uzyskania przychodów lub zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodów.
Odliczenie VAT od zakupu roweru
Warunkiem umożliwiającym podatnikowi VAT skorzystanie z prawa do odliczenia VAT naliczonego jest niewątpliwy i bezsporny związek zakupów z wykonanymi czynnościami, których następstwem jest określenie podatku VAT należnego (powstanie zobowiązania podatkowego).
W ustawie VAT znajduje się lista wyjątków, które pozbawiają podatnika prawa do odliczenia VAT – jednakże nie ma na niej przepisu dotyczącego wydatków na nabycie roweru.
Nawet jeśli zakup roweru (zwykłego lub elektrycznego) ma jedynie pośredni związek z działalnością gospodarczą (tj. nie przyczynia się bezpośrednio do uzyskania obrotu, lecz przez wpływ na ogólne funkcjonowanie działalności przyczynia się do generowania przez podatnika obrotu opodatkowanego VAT), to fiskus uznaje prawo do odliczenia VAT od zakupu tego roweru.