W ramach Polskiego Ładu od 1 lipca 2022 przedsiębiorcy przyjmujący płatności kartą będą zobowiązani do integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym. Integracja ta ma zagwarantować połączenie kasy rejestrującej z Centralnym Repozytorium Kas i umożliwić organom podatkowym bezpośredni wgląd do otrzymanych płatności bezgotówkowych.
Obrót bezgotówkowy
W tle opisywanej zmiany jest dążenie – w ramach Polskiego Ładu – do upowszechnienia obrotu bezgotówkowego. Od 2022 na przedsiębiorców zostanie więc nałożony obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych, w których „działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana”. Instrumentem płatniczym może być karta płatnicza, tzw. płatności mobilne lub polecenie przelewu. Zachętą do stosowania tej formy rozliczeń ma być przyspieszony zwrot VAT. Wyjątek ma dotyczyć tylko przedsiębiorców, którzy nie stosują kas fiskalnych.
Połączenie kasy z terminalem
Jednocześnie od 1 lipca 2022 pojawi się kolejny obowiązek – połączenia kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Nowy obowiązek nie obejmie kas z papierowym i elektronicznym zapisem kopii – ponieważ nie ma możliwości integracji takich kas z terminalem.
Problem z integracją
Integracja kas online z terminalem płatniczym jest możliwa, bowiem posiadają one tzw. protokół FROB. Wymóg ten dotyczy również terminali płatniczych. Problem pojawia się jednak dla przedsiębiorców posiadających terminal płatniczy bez wgranego protokołu FROB. Niestety dotyczy to wielu tego typu urządzeń i – co gorsza – w części z nich nie da się tego zrobić.
Ułatwienia, ale też koszty dla firm
Integracja kasy z terminalem spowoduje, że nie będzie trzeba wpisywać kwoty do terminala ręcznie, tylko kasa fiskalna prześle ją automatycznie.
Z drugiej jednak strony w przypadku przedsiębiorców korzystających z urządzeń niedostosowanych do nowych regulacji prawnych, wymiana terminali płatniczych może być nieunikniona. W przepisach o PIT i CIT pojawi się wprawdzie ulga, która pozwoli przedsiębiorcom odliczyć wydatki na zakup oraz obsługę terminali. Nie rozwiąże to jednak całkowicie problemu. Pamiętać bowiem należy, że co do zasady przedsiębiorcy z dostawcami terminali nawiązują umowy długoterminowe, których unieważnienie mogłoby narazić ich na dodatkowe koszty. Dlatego nowe regulacje mogą spowodować ponadprogramowe wydatki – nie tylko w zakresie zakupu nowego urządzenia, ale również regulowania np. kary z tytułu rozwiązania umowy względem posiadanego już terminalu.
Kiedy przepisy wejdą w życie?
Ustawodawca przewiduje wdrożenie obowiązku integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym od 1 lipca 2022.
Warto mieć na względzie, że zgodnie z założeniami niewypełnienie obowiązku integracji kasy z terminalem może być obarczone karą w wysokości 5000 zł.