Droższa jazda samochodem służbowym

mar 27, 2025 | Podatki

Jeśli korzystasz z samochodu firmowego do celów prywatnych, musisz liczyć się ze zmianami, jakie między innymi w tym zakresie wprowadza Polski Ład. Ryczałt doliczany za korzystanie z firmowego samochodu do celów prywatnych nie będzie już zależał od pojemności silnika – jak to jest obecnie – ale od jego mocy. Niższy ryczałt, w wysokości 250 zł, będzie doliczany pracownikom korzystającym z pojazdów o mocy do 60 kW (czyli ok. 82 KM), ale także aut elektrycznych oraz napędzanych wodorem. Ryczałt wyższy, w wysokości 400 zł, zapłacą wszyscy pozostali. Nowe stawki zaczną obowiązywać od 2022 roku. Jeżeli Twój (firmowy, używany do celów prywatnych) samochód posiada moc większą niż 82 KM, oznacza to konieczność zapłaty wyższego podatku dochodowego.

Likwidacja luki prawnej

Wprowadzając w 2015 r. ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych, ustawodawca nie uwzględnił rosnącej szybko popularności aut elektrycznych. Kryterium pojemności skokowej nie ma w praktyce zastosowania do tego rodzaju samochodów z prostego powodu – auta elektryczne nie mają pojemności skokowej silnika. Od 2022 roku pracownikom korzystającym z elektrycznych pojazdów służbowych (niezależnie od ich mocy) na potrzeby prywatne miesięcznie zostanie doliczony przychód w wysokości 250 zł.

Spalinowe samochody „na cenzurowanym”

Równolegle do zmian dotyczących samochodów nieemisyjnych, ustawodawca poszerzył grupę pracowników, którym do przychodu dolicza się 400 zł. Najczęściej oznaczać to będzie wzrost obciążeń fiskalnych, ponieważ zwykle w firmach używa się aut spalinowych o większej mocy niż 82 KM.

Proekologiczne nastawienie ustawodawcy ogranicza się do samochodów elektrycznych i nie obejmuje hybrydowych, które wyposażone są w dwa silniki i zazwyczaj dysponują łączną mocą przekraczającą 60 kW.

W górę podatek i składka

Pracownik, który korzysta z samochodu służbowego do celów prywatnych, uzyskuje tym samym dodatkowy przychód z tytułu stosunku pracy. Ten z kolei podlega opodatkowaniu, natomiast pracodawca nalicza składkę ubezpieczeniową ZUS od wartości tego przychodu. Wielu pracowników, którym dotąd doliczano do przychodów 250 zł, od stycznia 2022 r. „przeskoczy” do grupy, której dolicza się 400 zł. Przychód doliczony w związku z prywatnym użytkowaniem służbowego auta będzie stanowił podstawę naliczania składek na ubezpieczenia społeczne, a także – to kolejna nowość wprowadzona przepisami Polskiego Ładu – nieodliczalnej już (od 2022 r.) składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Równie interesujące

Obciążenie najemcy kosztami pogorszenia najętej rzeczy

W przypadku zakończenia umowy najmu, niezależnie od tego, czy przedmiotem najmu jest ruchomość (np. samochód, sprzęt budowlany), czy nieruchomość (np. mieszkanie), często pojawia się pytanie: kto odpowiada za zużycie lub uszkodzenie przedmiotu najmu i w jakim...

Cesja wierzytelności – obowiązki wierzyciela i prawa dłużnika

Cesja wierzytelności pozwala wierzycielowi przenieść należność na osobę trzecią, która samodzielnie dochodzi jej spłaty. Nabywca przejmuje wszystkie prawa związane z wierzytelnością, w tym roszczenie o odsetki i wchodzi w miejsce dotychczasowego wierzyciela, przy czym...

Sposób obliczania terminów w prawie cywilnym

Kodeks cywilny reguluje nie tylko prawa i obowiązki osób fizycznych i prawnych, ale także sposób obliczania terminów. W praktyce termin ma ogromne znaczenie, ponieważ jego przekroczenie może powodować poważne konsekwencje prawne, np. uznanie oświadczenia woli za...

Obowiązki pracodawcy w związku z zawarciem umowy o pracę – informacja o warunkach zatrudnienia

Zawarcie umowy o pracę wiąże się nie tylko z prawami pracownika, ale także z obowiązkami pracodawcy. Jednym z kluczowych obowiązków jest poinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia – zarówno przy rozpoczęciu pracy, jak i w przypadku zmian w zatrudnieniu. Zobacz...

Obowiązki pracodawcy w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej

Praca zdalna na stałe wpisała się w realia rynku pracy, a jej formalne uregulowanie w Kodeksie pracy (po nowelizacji związanej z dyrektywą work-life balance) spowodowało, że pracodawcy muszą spełnić szereg obowiązków, jeśli chcą wdrożyć ten tryb w swoim zakładzie....

Obowiązek 14-dniowego urlopu – jak to reguluje Kodeks pracy?

Urlop wypoczynkowy to jedno z najważniejszych praw przysługujących pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę. Daje on możliwość odpoczynku i regeneracji sił, a jego wymiar zależy od stażu pracy. Pracownik zatrudniony na pełen etat ma do dyspozycji 20 lub...

KSeF w ochronie zdrowia – zmiany od 1 kwietnia 2026 r.

Od 1 kwietnia 2026 r. każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą w sektorze ochrony zdrowia - od jednoosobowych gabinetów lekarskich po duże spółki medyczne - będzie zobowiązany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek obejmuje przynajmniej...

Wakacje składkowe – finansowy hit dla mikroprzedsiębiorców

Zakład Ubezpieczeń Społecznych notuje rekordowy napływ wniosków o „wakacje składkowe” – nową ulgę, która pozwala mikroprzedsiębiorcom raz w roku nie płacić składek na ubezpieczenia społeczne. Już ponad 2 miliony wniosków o zwolnienie na łączną kwotę przekraczającą 2,5...

Zawarcie umowy z członkiem zarządu spółki z o.o. – co musisz wiedzieć?

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązują szczególne zasady zawierania umów z członkami zarządu. Nieprawidłowości w tym zakresie mogą skutkować nieważnością umowy. Poniżej wyjaśniamy, kto może reprezentować spółkę i jak poprawnie zawrzeć taką umowę. Zobacz...

Thermomix w kosztach działalności – co warto wiedzieć?

Prowadzisz działalność gospodarczą i zastanawiasz się, czy zakup robota Thermomix może być uznany za koszt uzyskania przychodu? Choć przepisy nie dają jednoznacznej odpowiedzi, istnieją jasne kryteria, którymi należy się kierować przy ocenie zasadności takiego...