Czas trwania kontroli

mar 27, 2025 | Podatki

Stan prawny: 27.09.2018 r

Sądy nie mają wątpliwości: przekroczenie limitu czasu trwania kontroli jest naruszeniem prawa. Jeśli chodzi jednak o wagę tego naruszenia, ocena ta jest zależna od sytuacji.

Każdy przedsiębiorca może podlegać kontroli różnych organów. Jednakże kontrola ta nie może trwać w nieskończoność, ze względu na jej ustawowe ograniczenie. W obecnym stanie prawnym wyżej opisane limity określa ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców. Zgodnie z art. 55 tej ustawy, czas trwania kontroli nie może przekraczać w odniesieniu do:

  • mikro przedsiębiorców – 12 dni roboczych;
  • małych przedsiębiorców – 18 dni roboczych;
  • średnich przedsiębiorców – 24 dni roboczych;
  • pozostałych przedsiębiorców – 48 dni roboczych.

Dla każdego, kto zetknął się przykładowo z kontrolą podatkową, nawet najdłuższy termin 48 dni z pewnością wydaje się zbyt krótki – takie kontrole nieraz trwają przez miesiące czy nawet lata. Pomimo podnoszonych przez wiele firm zarzutów, organy niemal każdorazowo twierdzą, że limity ustawowe nie zostały przekroczone.

Limit okiem sądów

Sądy administracyjne w orzecznictwie dotyczącym czasu trwania kontroli w różny sposób podchodziły do zagadnienia sposobu wliczania poszczególnych dni do limitu. Przykładowo, zdaniem WSA w Gliwicach do limitu kontroli wlicza się jedynie dni przebywania osób kontrolujących w siedzibie przedsiębiorcy (wyrok z dnia 5 sierpnia 2014 r. III SA/Gl 329/14). Podobne stanowisko zajął WSA w Łodzi w wyroku z dnia 8 stycznia 2015 r. (I SA/Łd 1163/14), jak i NSA w wyroku z dnia 7 czerwca 2017 r. (II FSK 1418/15).

Na marginesie należy zauważyć, że wszystkie powyższe orzeczenia dotyczą poprzednio obowiązującej ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Jednakże limit czasu trwania kontroli uregulowany był w tej ustawie dokładnie w taki sam sposób, jak obecnie w Prawie przedsiębiorców. Można zatem uznać, że tezy powyższych wyroków nadal mają pełne zastosowanie.

Skutki przekroczenia limitów

Nawet gdy liczy się dni robocze zgodnie z orzecznictwem sądowym, nierzadko trafiają się kontrole znacznie dłuższe, prowadzone ponad limit. Ustawodawca w art. 46 ust. 3 Prawa przedsiębiorców zawarł gwarancję, że dowody zebrane w toku kontroli z naruszeniem przepisów prawa w zakresie kontroli działalności przedsiębiorcy nie mogą stanowić dowodu w innych postępowaniach. Sądy administracyjne wielokrotnie rozpatrywały już skargi na naruszenie prawa w postaci przekroczenia czasu trwania kontroli. W tym zakresie jednak orzecznictwo jest zdecydowanie profiskalne, a skargi przedsiębiorców są oddalane.

NSA w kilku wyrokach stwierdził, że samo przekroczenie czasu trwania kontroli, chociaż stanowi naruszenie prawa, nie dyskwalifikuje dokonanych w jej trakcie czynności (tak m.in. wyrok z dnia 29 sierpnia 2006 r., I FSK 1045/05; z dnia 20 listopada 2012 r. II GSK 1593/11; z dnia 21 lipca 2016 r. II FSK 1953/14). Kluczowe jest tu wykazanie, że przekroczenie czasu trwania kontroli miało istotny wpływ na wyniki kontroli. A zatem, żeby skutecznie powołać się na to naruszenie, konieczne jest nie tylko udowodnienie przekroczenia limitu ustawowego, ale również wskazanie wpływu tego przekroczenia na przebieg kontroli i sposób zebrania dowodów.

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2018 r. poz. 646 ze zm.)

  2. Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t. j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2168 ze zm.)

Równie interesujące

Korzystne zmiany w Ordynacji podatkowej – Prezydent podpisał, nowe przepisy

W październiku 2025 r. Prezydent RP podpisał dwie ważne nowelizacje Ordynacji podatkowej, które wprowadzają rozwiązania korzystne dla podatników. Obie ustawy zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 20 października 2025 r. (poz. 1414 i 1417), a w życie wchodzą od 4...

Niższe limity amortyzacji i leasingu dla samochodów firmowych od 2026 roku

Nowe przepisy dotyczące limitów amortyzacji oraz leasingów samochodów firmowych zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Zmiany, choć niekorzystne dla przedsiębiorców, obejmą także umowy zawarte przed tym terminem. Tak wynika z oficjalnego stanowiska Ministerstwa...

KSeF w pigułce – wszystko, co musisz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z najistotniejszych przedsięwzięć technologicznych w polskim systemie podatkowym. Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości działalności gospodarczej, branży czy formy opodatkowania – będą zobowiązani...

Minimalne wynagrodzenie 2026 – nowe rozporządzenie już opublikowane

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać? W Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 roku. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, płaca minimalna wzrośnie,...

Nowe ulgi podatkowe w 2026 roku – co warto wiedzieć i jak się przygotować?

Od 2026 roku podatnicy zyskają kolejne możliwości obniżenia podatku dochodowego. Wśród zmian znalazły się m.in. ulga na zatrudnienie żołnierza, rozszerzenie dotychczasowych preferencji dla rodzin wielodzietnych, seniorów oraz osób powracających do Polski. Te zmiany...

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać?

Od stycznia 2026 roku wejdą w życie niższe limity podatkowe, które mogą wpłynąć na sposób rozliczeń wielu podatników – w tym przedsiębiorców korzystających z ryczałtu, metody kasowej czy jednorazowej amortyzacji. Powód? Spadek średniego kursu euro ogłoszonego przez...

Mały ZUS Plus – kto może skorzystać, na jak długo i jak się zgłosić.

Mały ZUS Plus to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorców, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły określonego limitu. Umożliwia ono opłacanie niższych składek na ubezpieczenia społeczne przez określony czas. Poniżej przedstawiono, kto może z niej...

Kasa fiskalna w 2025 roku – co musisz wiedzieć jako sprzedawca?

Jeśli prowadzisz sprzedaż na rzecz konsumentów – niezależnie od branży – musisz znać nowe zasady dotyczące kas rejestrujących. Od lipca 2025 r. obowiązują zaktualizowane przepisy, które obejmują zarówno kasy tradycyjne, jak i te mające postać oprogramowania (tzw. kasy...

Weksel in blanco – czym jest i czy warto go stosować?

Weksel in blanco to popularna, choć często niezrozumiana forma zabezpieczenia roszczeń. Dla wierzyciela to szybka droga do dochodzenia należności, dla dłużnika – poważne zobowiązanie, które może nieść ryzyko. Dowiedz się, czym dokładnie jest weksel in blanco i kiedy...

Wizyty u kosmetyczki jako koszt firmowy – co warto wiedzieć?

Krajowa Informacja Skarbowa w swoich interpretacjach potwierdza możliwość zaliczenia niektórych wydatków na zabiegi kosmetyczne do kosztów uzyskania przychodu, jeśli są one bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dotyczy to zwłaszcza...