Biała lista podatników VAT, to inaczej – prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, a także podmiotów niezarejestrowanych, wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Lista umożliwia weryfikację wiarygodności biznesowej kontrahentów, a także zawiera szereg przydatnych informacji o tych przedsiębiorcach, w tym numery rachunków bankowych firmy.
Biała lista podatników – w postaci wyszukiwarki – jest dostępna na stronie Ministerstwa Finansów.
Korzyści z białej listy podatników VAT
Dzięki liście można łatwo sprawdzić, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, ewentualnie dowiedzieć się, dlaczego odmówiono mu rejestracji lub wykreślono z rejestru jako podatnika VAT. Udostępnienie online białej listy wraz z informacją dotyczącą firmowych rachunków bankowych ułatwia również dokonywanie płatności za towary i usługi.
Jak się znaleźć na białej liście
Aby znaleźć się na liście, po stronie firmy nie są wymagane żadne czynności, ponieważ wszystkie potrzebne informacje szef KAS pobierze automatycznie z dostępnych rejestrów publicznych. Warto jednak dane te sprawdzić, ponieważ gdyby z jakiegoś powodu okazały się niepoprawne, można (i należy) wystąpić do szefa KAS z wnioskiem o ich korektę.
Przeszukiwanie listy
Informacje zamieszczone w wykazie można wyszukiwać na różne sposoby – według NIP, REGON, numeru rachunku bankowego lub po prostu nazwy firmy. W tym ostatnim przypadku po wpisaniu tylko fragmentu tej nazwy, system dla ułatwienia pokaże pasujące wyniki, spośród których można wybrać właściwą firmę.
W odniesieniu do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – zarejestrowanych w CEIDG – w polu „nazwa podmiotu” wyszukiwarki należy podać imię i nazwisko przedsiębiorcy.
Informacje o podatnikach
W wykazie znaleźć można podstawowe informacje dotyczące danej firmy (kontrahenta) – m.in. imię i nazwisko przedsiębiorcy, numer REGON, adres siedziby (w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną), datę rejestracji (lub odmowy rejestracji ew. wykreślenia z rejestru).
W wykazie widnieją również numery firmowych rachunków bankowych (rachunki rozliczeniowe).
Dane nie obejmą numerów rachunku rozliczeniowego, jeśli firma nie rejestrowała się do VAT (na przykład ze względu na małe obroty), odmówiono jej rejestracji jako podatnika VAT z obiektywnych przyczyn lub została wykreślona z wykazu.
Rachunki na białej liście zostały pobrane automatycznie z baz Krajowej Administracji Skarbowej – są tożsame z numerami rachunków firmowych podanymi do urzędu skarbowego w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym.
W wykazie nie są publikowane prywatne rachunki bankowe (ROR), które przedsiębiorcy czasami wykorzystują w swoich firmach – ponieważ nie są to rachunki rozliczeniowe dedykowane prowadzeniu działalności gospodarczej.
Sankcje za korzystanie z rachunku spoza białej listy
O tym, że warto sprawdzać wiarygodność partnerów biznesowych przekonać mają – oprócz wspomnianych wyżej udogodnień – sankcje za przelewanie kwot powyżej 15 tys. zł na rachunki inne, niż te podane w wykazie. W takim przypadku firma nie będzie mogła zaliczyć tej kwoty do kosztów uzyskania przychodu. Co więcej – będzie również ponosić ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.
Ministerstwo Finansów przestrzega:
-
Sprawdź swojego kontrahenta na białej liście podatników VAT – zwłaszcza jeśli dotyczy to firmy, z którą wcześniej nie współpracowałeś. W ten sposób dowiesz się czy twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT.
-
Sprawdź, czy numer rachunku bankowego podany na fakturze jest taki sam jak numer rachunku na białej liście podatników VAT.
-
Jeśli przyjmujesz płatności powyżej 15 tys. zł, sprawdź na białej liście podatników VAT, czy numery rachunków Twojej firmy zgłoszone w urzędzie skarbowym albo za pośrednictwem CEIDG są prawidłowe. Brak lub błędny rachunek naraża na sankcje Twoich kontrahentów.