Skarbówka nasila kontrole – jak się przygotować?

maj 27, 2025 | Kontrola skarbowa

W ostatnich miesiącach w Polsce obserwujemy znaczne nasilenie działań kontrolnych ze strony organów skarbowych. Tylko w 2024 roku przeprowadzono ponad 2,4 miliona kontroli, co oznacza wzrost o ponad 100 tysięcy w porównaniu z rokiem poprzednim. Władze skarbowe planują dalsze zwiększenie skuteczności swoich działań, w szczególności w związku z wdrożeniem nowych narzędzi, takich jak eFaktury i obowiązkowy plik JPK. Jakie branże są kontrolowane najczęściej i na co szczególnie zwracać uwagę? O tym przeczytasz w naszym artykule.

Nasilenie kontroli w liczbach

Według informacji przekazanych przez Ministerstwo Finansów, w 2024 roku Krajowa Administracja Skarbowa przeprowadziła aż 2 410 000 kontroli celno-skarbowych, podatkowych oraz czynności sprawdzających. To o ponad 100 tysięcy więcej niż w roku poprzednim, a liczba podmiotów wytypowanych do kontroli wzrosła o 19%.

Warto podkreślić, że urzędnicy skarbowi coraz częściej korzystają z tak zwanych „nabyć kontrolowanych” – incognito dokonywanych zakupów, które w 2024 roku przeprowadzono niemal 60 tysięcy razy. Skutkiem tych działań było nałożenie mandatów na kwotę przekraczającą 20 mln zł.

Ponadto, kontrole związane z ewidencjonowaniem obrotu na kasach rejestrujących były równie intensywne – odnotowano 32 tysiące takich działań, z czego połowa zakończyła się mandatem. Wartość nałożonych kar wyniosła 23,4 mln zł, a liczba mandatów wzrosła o 30%, co świadczy o coraz większym zaangażowaniu służb skarbowych w egzekwowanie przepisów.

Kogo kontrolują najczęściej?

Analiza danych wskazuje, że szczególnym nadzorem objęte są branże, w których ryzyko unikania opodatkowania jest największe. Na czele listy znajduje się sektor gastronomiczny – restauracje, bary i kawiarnie – gdzie w wyniku kontroli ujawniono dodatkowe 3,8 mld zł sprzedaży i nałożono 467 mln zł dodatkowego podatku.

Władze skarbowe mocno skupiają się także na handlu alkoholem. W 2024 roku przeprowadzono ponad 2 tysiące ujawnień nielegalnego obrotu, zlikwidowano 40 bimbrowni oraz skonfiskowano niemal 50 tysięcy litrów alkoholu etylowego.

Poza tym, szczególną uwagę zwracają firmy z branży budowlanej, transportowej, branży beauty oraz warsztaty samochodowe. W ostatnim czasie wzrosła też liczba kontroli sklepów internetowych i sprzedawców na platformach takich jak Allegro czy OLX, szczególnie po wprowadzeniu przepisów obligujących platformy do przekazywania informacji o transakcjach. To przyczyniło się do zwiększenia wykrywalności nieujawnionych działalności gospodarczych.

Co nas czeka? – nadchodzące zmiany i narzędzia kontroli

Rządowe plany na najbliższe lata obejmują jeszcze większe zacieśnienie nadzoru skarbowego. Kluczowe znaczenie będą miały dwa główne narzędzia:

  • Wdrożenie systemu eFaktur (KSeF) – od przyszłego roku wszystkie firmy będą zobowiązane do przesyłania faktur w formie elektronicznej na serwery Ministerstwa Finansów. Umożliwi to organom skarbowym kontrolę transakcji w czasie rzeczywistym, co znacząco zwiększy skuteczność wykrywania nadużyć.
  • Obowiązkowy plik JPK (Jednolity Plik Kontrolny) – w nadchodzącym roku będzie obowiązek wysyłania pełnej treści Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów w formacie JPK. To narzędzie pozwoli na jeszcze lepszą analizę i nadzór nad rozliczeniami podatkowymi przedsiębiorców.

Jak się przygotować?

W obliczu rosnącej liczby kontroli i zaostrzania przepisów, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie firmy do ich przeprowadzenia. Warto skorzystać z usług specjalistów z Doradztwa Podatkowego Graczyk, którzy pomogą:

  • Zoptymalizować rozliczenia i dokumentację,
  • Zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami,
  • Przygotować się na kontrole związane z nowymi narzędziami takimi jak eFaktury i pliki JPK,
  • Zminimalizować ryzyko kar i mandatów.

Podsumowanie

Nasilenie kontroli skarbowych w Polsce to fakt, z którym muszą się liczyć wszyscy przedsiębiorcy. Warto być świadomym, które branże są najbardziej narażone na rutynowe kontrole i jakie działania mogą zwiększyć szanse na sprawne przejście przez ewentualną inspekcję. W Doradztwie Podatkowym Graczyk służymy fachową pomocą i wsparciem, by Twoja firma była zawsze przygotowana na zmieniające się przepisy i kontrole.

Skontaktuj się z nami już dziś i zapewnij swojej firmie bezpieczeństwo podatkowe!

Równie interesujące

Korzystne zmiany w Ordynacji podatkowej – Prezydent podpisał, nowe przepisy

W październiku 2025 r. Prezydent RP podpisał dwie ważne nowelizacje Ordynacji podatkowej, które wprowadzają rozwiązania korzystne dla podatników. Obie ustawy zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 20 października 2025 r. (poz. 1414 i 1417), a w życie wchodzą od 4...

Niższe limity amortyzacji i leasingu dla samochodów firmowych od 2026 roku

Nowe przepisy dotyczące limitów amortyzacji oraz leasingów samochodów firmowych zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Zmiany, choć niekorzystne dla przedsiębiorców, obejmą także umowy zawarte przed tym terminem. Tak wynika z oficjalnego stanowiska Ministerstwa...

KSeF w pigułce – wszystko, co musisz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z najistotniejszych przedsięwzięć technologicznych w polskim systemie podatkowym. Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości działalności gospodarczej, branży czy formy opodatkowania – będą zobowiązani...

Minimalne wynagrodzenie 2026 – nowe rozporządzenie już opublikowane

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać? W Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 roku. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, płaca minimalna wzrośnie,...

Nowe ulgi podatkowe w 2026 roku – co warto wiedzieć i jak się przygotować?

Od 2026 roku podatnicy zyskają kolejne możliwości obniżenia podatku dochodowego. Wśród zmian znalazły się m.in. ulga na zatrudnienie żołnierza, rozszerzenie dotychczasowych preferencji dla rodzin wielodzietnych, seniorów oraz osób powracających do Polski. Te zmiany...

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać?

Od stycznia 2026 roku wejdą w życie niższe limity podatkowe, które mogą wpłynąć na sposób rozliczeń wielu podatników – w tym przedsiębiorców korzystających z ryczałtu, metody kasowej czy jednorazowej amortyzacji. Powód? Spadek średniego kursu euro ogłoszonego przez...

Mały ZUS Plus – kto może skorzystać, na jak długo i jak się zgłosić.

Mały ZUS Plus to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorców, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły określonego limitu. Umożliwia ono opłacanie niższych składek na ubezpieczenia społeczne przez określony czas. Poniżej przedstawiono, kto może z niej...

Kasa fiskalna w 2025 roku – co musisz wiedzieć jako sprzedawca?

Jeśli prowadzisz sprzedaż na rzecz konsumentów – niezależnie od branży – musisz znać nowe zasady dotyczące kas rejestrujących. Od lipca 2025 r. obowiązują zaktualizowane przepisy, które obejmują zarówno kasy tradycyjne, jak i te mające postać oprogramowania (tzw. kasy...

Weksel in blanco – czym jest i czy warto go stosować?

Weksel in blanco to popularna, choć często niezrozumiana forma zabezpieczenia roszczeń. Dla wierzyciela to szybka droga do dochodzenia należności, dla dłużnika – poważne zobowiązanie, które może nieść ryzyko. Dowiedz się, czym dokładnie jest weksel in blanco i kiedy...

Wizyty u kosmetyczki jako koszt firmowy – co warto wiedzieć?

Krajowa Informacja Skarbowa w swoich interpretacjach potwierdza możliwość zaliczenia niektórych wydatków na zabiegi kosmetyczne do kosztów uzyskania przychodu, jeśli są one bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dotyczy to zwłaszcza...