Sygnaliści w firmie – co przedsiębiorcy muszą wiedzieć?

mar 12, 2025 | Kodeks Pracy

Ustawa o ochronie sygnalistów

Od września 2024 roku w Polsce obowiązuje ustawa o ochronie sygnalistów, która nakłada na przedsiębiorców zatrudniających co najmniej 50 pracowników obowiązek wprowadzenia wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości. Nowe przepisy mają na celu ochronę osób zgłaszających nieetyczne lub niezgodne z prawem działania w miejscu pracy.

Co istotne, sankcje za brak wdrożonej procedury obowiązują już od 1 stycznia 2025 roku. Oznacza to, że firmy, które nie stworzyły odpowiednich kanałów zgłoszeń i procedur postępowania, mogą liczyć się z konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

Kogo dotyczy obowiązek wdrożenia systemu zgłoszeń?

Obowiązek ten obejmuje wszystkie podmioty prawne, na rzecz których na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku pracuje zarobkowo co najmniej 50 osób.

Do tej liczby wliczają się zarówno pracownicy etatowi (przeliczani na pełne etaty), jak i osoby wykonujące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż umowa o pracę – pod warunkiem, że nie zatrudniają oni do tego rodzaju pracy innych osób.

Jeden z wyjątków:

Firmy zatrudniające mniej niż 50 osób – nie podlegają przepisom ustawy, ale także mogą wprowadzić system zgłoszeń, by zwiększyć transparentność organizacji.

Równie interesujące

Korzystne zmiany w Ordynacji podatkowej – Prezydent podpisał, nowe przepisy

W październiku 2025 r. Prezydent RP podpisał dwie ważne nowelizacje Ordynacji podatkowej, które wprowadzają rozwiązania korzystne dla podatników. Obie ustawy zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 20 października 2025 r. (poz. 1414 i 1417), a w życie wchodzą od 4...

Niższe limity amortyzacji i leasingu dla samochodów firmowych od 2026 roku

Nowe przepisy dotyczące limitów amortyzacji oraz leasingów samochodów firmowych zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Zmiany, choć niekorzystne dla przedsiębiorców, obejmą także umowy zawarte przed tym terminem. Tak wynika z oficjalnego stanowiska Ministerstwa...

KSeF w pigułce – wszystko, co musisz wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z najistotniejszych przedsięwzięć technologicznych w polskim systemie podatkowym. Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości działalności gospodarczej, branży czy formy opodatkowania – będą zobowiązani...

Minimalne wynagrodzenie 2026 – nowe rozporządzenie już opublikowane

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać? W Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 roku. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, płaca minimalna wzrośnie,...

Nowe ulgi podatkowe w 2026 roku – co warto wiedzieć i jak się przygotować?

Od 2026 roku podatnicy zyskają kolejne możliwości obniżenia podatku dochodowego. Wśród zmian znalazły się m.in. ulga na zatrudnienie żołnierza, rozszerzenie dotychczasowych preferencji dla rodzin wielodzietnych, seniorów oraz osób powracających do Polski. Te zmiany...

Niższe limity podatkowe od 2026 roku – co się zmienia i na co uważać?

Od stycznia 2026 roku wejdą w życie niższe limity podatkowe, które mogą wpłynąć na sposób rozliczeń wielu podatników – w tym przedsiębiorców korzystających z ryczałtu, metody kasowej czy jednorazowej amortyzacji. Powód? Spadek średniego kursu euro ogłoszonego przez...

Mały ZUS Plus – kto może skorzystać, na jak długo i jak się zgłosić.

Mały ZUS Plus to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorców, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły określonego limitu. Umożliwia ono opłacanie niższych składek na ubezpieczenia społeczne przez określony czas. Poniżej przedstawiono, kto może z niej...

Kasa fiskalna w 2025 roku – co musisz wiedzieć jako sprzedawca?

Jeśli prowadzisz sprzedaż na rzecz konsumentów – niezależnie od branży – musisz znać nowe zasady dotyczące kas rejestrujących. Od lipca 2025 r. obowiązują zaktualizowane przepisy, które obejmują zarówno kasy tradycyjne, jak i te mające postać oprogramowania (tzw. kasy...

Weksel in blanco – czym jest i czy warto go stosować?

Weksel in blanco to popularna, choć często niezrozumiana forma zabezpieczenia roszczeń. Dla wierzyciela to szybka droga do dochodzenia należności, dla dłużnika – poważne zobowiązanie, które może nieść ryzyko. Dowiedz się, czym dokładnie jest weksel in blanco i kiedy...

Wizyty u kosmetyczki jako koszt firmowy – co warto wiedzieć?

Krajowa Informacja Skarbowa w swoich interpretacjach potwierdza możliwość zaliczenia niektórych wydatków na zabiegi kosmetyczne do kosztów uzyskania przychodu, jeśli są one bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dotyczy to zwłaszcza...