Nowe przepisy dotyczące zatrudniania obywateli Ukrainy

mar 27, 2025 | Kodeks Pracy

Od 1 lipca 2024 roku obowiązuje nowelizacja ustawy z dnia 15 maja 2024 roku o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym oraz niektórych innych ustaw. Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany dotyczące zatrudniania obywateli Ukrainy w Polsce.

1. Wydłużenie legalności pobytu Legalność pobytu obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 roku, została przedłużona do 30 września 2025 roku. Dotyczy to osób deklarujących zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Zmiany w procedurze zatrudniania Obywatele Ukrainy mogą nadal świadczyć pracę na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy, które pracodawca składa w powiatowym urzędzie pracy. Nowością jest skrócenie terminu powiadomienia z 14 do 7 dni.

Warunki legalnego zatrudnienia:

Aby obywatel Ukrainy mógł legalnie pracować w Polsce, muszą być spełnione następujące warunki:

  1. Legalny pobyt na terytorium RP lub uznanie pobytu za legalny na podstawie art. 2 ust. 1.
  2. Powiadomienie powiatowego urzędu pracy przez pracodawcę w ciągu 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy.
  3. Praca w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu.
  4. Wynagrodzenie nie niższe niż określone w powiadomieniu lub minimalne wynagrodzenie.
  5. Spełnienie wymogów minimalnego wynagrodzenia, jeśli mają zastosowanie

Obowiązek powiadomienia nie dotyczy sytuacji, w których obywatel Ukrainy wykonuje pracę zgodnie z przepisami art. 87 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Ponowne powiadomienie:

Pracodawca będzie musiał złożyć ponowne powiadomienie w następujących przypadkach:

  1. Zmiana rodzaju umowy.
  2. Zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy.
  3. Zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin.
  4. Obniżenie stawki wynagrodzenia.

Karta pobytu:

Obywatele Ukrainy mogą ubiegać się o kartę pobytu, jeśli:

  1. Posiadali status UKR na dzień 4 marca 2024 r.
  2. Posiadają status UKR w dniu złożenia wniosku.
  3. Posiadali nieprzerwany status UKR przez co najmniej 365 dni.

Dodatkowe uprawnienia:

Nowelizacja ustawy zapewnia:

  1. Dostęp do polskiego rynku pracy bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę.
  2. Prawo do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na takich samych zasadach jak obywatele polscy.

Zawody medyczne:

Wydłużono o 32 miesiące okres, w którym obywatele Ukrainy wykonujący zawody lekarza, dentysty, pielęgniarki i położnej mogą ubiegać się o zgodę na wykonywanie zawodu w Polsce. Wprowadzono również wymóg znajomości języka polskiego na poziomie B1.

 

Nowe przepisy przynoszą szereg ułatwień dla obywateli Ukrainy, jednocześnie nakładając na pracodawców dodatkowe obowiązki związane z powiadamianiem urzędów pracy. Warto zapoznać się ze szczegółami, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych i w pełni wykorzystać nowe możliwości.

Równie interesujące

Obciążenie najemcy kosztami pogorszenia najętej rzeczy

W przypadku zakończenia umowy najmu, niezależnie od tego, czy przedmiotem najmu jest ruchomość (np. samochód, sprzęt budowlany), czy nieruchomość (np. mieszkanie), często pojawia się pytanie: kto odpowiada za zużycie lub uszkodzenie przedmiotu najmu i w jakim...

Cesja wierzytelności – obowiązki wierzyciela i prawa dłużnika

Cesja wierzytelności pozwala wierzycielowi przenieść należność na osobę trzecią, która samodzielnie dochodzi jej spłaty. Nabywca przejmuje wszystkie prawa związane z wierzytelnością, w tym roszczenie o odsetki i wchodzi w miejsce dotychczasowego wierzyciela, przy czym...

Sposób obliczania terminów w prawie cywilnym

Kodeks cywilny reguluje nie tylko prawa i obowiązki osób fizycznych i prawnych, ale także sposób obliczania terminów. W praktyce termin ma ogromne znaczenie, ponieważ jego przekroczenie może powodować poważne konsekwencje prawne, np. uznanie oświadczenia woli za...

Obowiązki pracodawcy w związku z zawarciem umowy o pracę – informacja o warunkach zatrudnienia

Zawarcie umowy o pracę wiąże się nie tylko z prawami pracownika, ale także z obowiązkami pracodawcy. Jednym z kluczowych obowiązków jest poinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia – zarówno przy rozpoczęciu pracy, jak i w przypadku zmian w zatrudnieniu. Zobacz...

Obowiązki pracodawcy w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej

Praca zdalna na stałe wpisała się w realia rynku pracy, a jej formalne uregulowanie w Kodeksie pracy (po nowelizacji związanej z dyrektywą work-life balance) spowodowało, że pracodawcy muszą spełnić szereg obowiązków, jeśli chcą wdrożyć ten tryb w swoim zakładzie....

Obowiązek 14-dniowego urlopu – jak to reguluje Kodeks pracy?

Urlop wypoczynkowy to jedno z najważniejszych praw przysługujących pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę. Daje on możliwość odpoczynku i regeneracji sił, a jego wymiar zależy od stażu pracy. Pracownik zatrudniony na pełen etat ma do dyspozycji 20 lub...

KSeF w ochronie zdrowia – zmiany od 1 kwietnia 2026 r.

Od 1 kwietnia 2026 r. każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą w sektorze ochrony zdrowia - od jednoosobowych gabinetów lekarskich po duże spółki medyczne - będzie zobowiązany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek obejmuje przynajmniej...

Wakacje składkowe – finansowy hit dla mikroprzedsiębiorców

Zakład Ubezpieczeń Społecznych notuje rekordowy napływ wniosków o „wakacje składkowe” – nową ulgę, która pozwala mikroprzedsiębiorcom raz w roku nie płacić składek na ubezpieczenia społeczne. Już ponad 2 miliony wniosków o zwolnienie na łączną kwotę przekraczającą 2,5...

Zawarcie umowy z członkiem zarządu spółki z o.o. – co musisz wiedzieć?

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązują szczególne zasady zawierania umów z członkami zarządu. Nieprawidłowości w tym zakresie mogą skutkować nieważnością umowy. Poniżej wyjaśniamy, kto może reprezentować spółkę i jak poprawnie zawrzeć taką umowę. Zobacz...

Thermomix w kosztach działalności – co warto wiedzieć?

Prowadzisz działalność gospodarczą i zastanawiasz się, czy zakup robota Thermomix może być uznany za koszt uzyskania przychodu? Choć przepisy nie dają jednoznacznej odpowiedzi, istnieją jasne kryteria, którymi należy się kierować przy ocenie zasadności takiego...